MATRIX COSEC VMS

Solution intelligente pour la gestion et la planification des visites.

VMS: VMS est une solution unique offrant une plate-forme pour organiser une visite et recevoir des invitations pour les autres.

Le monde qui nous entoure ne veut plus utiliser de stylo et de papier pour garder une trace de son calendrier; les gens n’ont pas le temps dans leurs routines occupées de s’appeler et de prendre des rendez-vous. C’est là que VMS entre en scène. Cette application gère à elle seule les demandes de visite, accepte les invitations et conserve le journal de visite complet depuis le tout premier placement de la demande jusqu'à ce que le visiteur quitte les lieux d'accueil une fois la visite terminée.

L'application implique trois entités opérationnelles: HÔTE, VISITEUR et SÉCURITÉ.

Hôte: L'hôte appartiendra à une organisation qui organisera la visite. Il recevra les demandes de visite, qui peuvent être acceptées, annulées, reportées et transférées. L'hôte peut également inviter un visiteur dans ses locaux via l'application.

Visiteur: le visiteur est celui qui visite l’organisation hôte. Il peut faire une demande de visite, accepter ou annuler les invitations reçues et reporter une visite confirmée en cas d’indisponibilité. Les visiteurs peuvent facilement sélectionner l'hôte à qui ils veulent payer la visite et peuvent faire la demande.

Sécurité: La sécurité sert à vérifier que les visiteurs sont bien enregistrés dans leur organisation.

Les demandes de visite peuvent toujours être planifiées avant la date de la visite ou annulées en cas d'indisponibilité. Les utilisateurs peuvent voir leurs visites planifiées pour un jour, une semaine et un mois. Les détails du visiteur sont vérifiés par un code QR qui sera scanné au moment de l’enregistrement par la sécurité.

L’idée derrière cette application est de numériser complètement le processus complet, depuis la demande de visite jusqu’à la fin de la réunion. Il est donc pratique pour les visiteurs assidus, tout en sécurisant les données et les locaux de l’organisation.

VMS offre une gamme de fonctionnalités telles que:

Planifier une visite

Visiter le mode de répétition

Planification de visites de nuit

La reprogrammation des visites peut être faite

Tenue à jour des journaux de visite

Visitez la fonction de transfert automatique

Visiter la fonction d’auto-approbation / rejet

Obtenir des notifications push

Le lieu de la visite peut être configuré

Balayage du code QR pour vérification

garder une trace des détails des visiteurs et des hôtes

Ajouter des images d'hôte et de visiteur

Ajouter des preuves d'identité