Aptean Proof of Delivery

Offrir l’excellence à chaque kilomètre

Aptean Proof of Delivery (APOD) est une solution SaaS robuste conçue pour les entreprises, offrant une visibilité et une gestion centralisées de votre main-d'œuvre mobile pour tous vos besoins du dernier kilomètre*.

Notre application hautement adaptable est spécialement conçue pour une main-d'œuvre mobile connectée. Il vous permet de passer en toute transparence à des processus sans papier, qu'il s'agisse de gérer les opérations du dépôt jusqu'au domicile et vice versa. Grâce à des mises à jour en temps réel, il tient votre équipe de transport informée 24 heures sur 24, leur permettant ainsi de fournir un soutien crucial à votre personnel sur le terrain.

Les principales fonctionnalités de l'application incluent :

1. Téléchargement automatique des manifestes : l'application simplifie le processus en recevant automatiquement les manifestes attribués via une console centrale. Cela signifie que les employés n'ont pas besoin de gérer manuellement les téléchargements de manifestes, ce qui rend les opérations plus efficaces.

2. Formulaires de flux de travail créés par l'utilisateur : les utilisateurs ont la possibilité d'exécuter des formulaires de flux de travail personnalisés, qu'ils se trouvent au dépôt ou sur le terrain pour des tâches à domicile. Ces formulaires englobent une gamme de fonctionnalités :

- Capture de données : L'application permet la capture de données, permettant la collecte d'informations spécifiques lors de tâches ou de livraisons.

- Capture de signature : pour confirmation et validation, les signatures peuvent être capturées numériquement.

- Capture de photos : les utilisateurs peuvent prendre et joindre des photos dans le cadre de leurs tâches, fournissant ainsi une documentation visuelle.

3. Codes de confirmation de travail configurables : l'application permet l'utilisation de codes de confirmation de travail configurables. Cette fonctionnalité garantit la flexibilité dans la gestion des différents processus de travail, qu'ils impliquent des tâches de livraison, de collecte ou de service.

4. Prise en charge des articles individuels et des palettes : il offre une assistance pour gérer la livraison d'articles individuels, de palettes ou d'une combinaison des deux. Ce niveau de détail permet un suivi et une gestion précis des marchandises pendant le transit.

5. Rappels clients automatisés et documents POD après livraison : l'application automatise les rappels clients, contribuant ainsi à améliorer la communication et à réduire le risque de livraisons manquées. De plus, il génère des documents de preuve de livraison (POD) après des livraisons réussies, améliorant ainsi la documentation et la tenue des registres.

6. Intégration avec Native Sat Nav : L'intégration avec les systèmes de navigation par satellite natifs améliore la planification et l'exécution d'itinéraires. Cela garantit que les conducteurs disposent d’outils de navigation précis et efficaces.

7. Mises à jour en temps réel : l'application fournit en permanence des mises à jour en temps réel à une console centrale. Cela signifie que les gestionnaires et les répartiteurs peuvent surveiller l'emplacement et les progrès de leur personnel en temps réel, ce qui améliore la visibilité et la prise de décision.

8. Portail public : l'application propose un portail public qui offre aux clients une visibilité sur la progression de leurs livraisons. Il fournit non seulement des informations de suivi, mais également une heure d'arrivée estimée (ETA) recalculée. Cette transparence améliore la satisfaction des clients et réduit les demandes de renseignements.

9. Prise en charge de la base de données centrale : toutes les données collectées et générées par l'application sont introduites dans une base de données centrale. Ce référentiel de données prend en charge des rapports analytiques complets, permettant aux organisations d'obtenir des informations sur leurs opérations et de prendre des décisions éclairées.

10. Fonctionnement transparent en ligne et hors ligne : L'application est conçue pour un fonctionnement transparent en mode en ligne et hors ligne. Cela signifie que les utilisateurs peuvent poursuivre leurs tâches et processus sans interruption, même lorsque la connectivité réseau est limitée ou indisponible. Cette adaptabilité garantit une productivité ininterrompue dans divers environnements et conditions de travail.

*Cette application mobile nécessite un abonnement à notre solution Aptean Proof of Delivery, vous donnant accès à la console de gestion centrale, ainsi qu'à notre équipe de services professionnels qui travaillera avec vous pour vous aider à installer et configurer votre solution selon vos besoins. Pour plus d'informations, veuillez nous contacter sur Aptean.com