Assure Expenses

Soumettre, suivre et approuver les dépenses sur la route sans éteindre votre ordinateur.

Enregistrez, soumettez, suivez et approuvez les dépenses professionnelles en déplacement sans avoir besoin d'allumer votre ordinateur. Ajoutez vos notes de frais au fur et à mesure et ne manquez plus jamais un reçu.

L'application mobile Assure Expenses de RLDatix vous permet de gérer l'ensemble du processus de réclamation dans la paume de votre main, depuis la soumission de votre réclamation complète avec reçus numériques jusqu'à l'approbation en un clic. De plus, la technologie de kilométrage GPS permet une précision extrême afin que vous puissiez enregistrer sans effort votre voyage, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs. Connectez-vous, capturez et envoyez simplement.

*Disponible pour les utilisateurs de la solution Dépenses en ligne de RLDatix.*

Créez votre réclamation au fur et à mesure, prenez une photo du reçu et approuvez les réclamations. Tout est pris en charge sur votre mobile.

• Saisie des réclamations rapide, précise et sécurisée.

• Téléchargement du reçu depuis la galerie de votre téléphone**.

• Calculs automatiques de TVA.

• Vérifie pour rester dans la politique de l'entreprise.

• Recherche de code postal à code postal.

• Enregistrez des emplacements avec la technologie GPS.

• Signalé hors des réclamations de politique.

• Soumettez pour approbation sans avoir besoin de vous connecter à Dépenses en ligne.

• Réclamations acheminées instantanément pour approbation.

• Approbation des réclamations en un clic.

• Modifier les réclamations contestées.

• Historique complet de l'état des réclamations soumises et précédentes.

Expenses Mobile reproduit l'intégralité du processus de réclamation et d'approbation du système primé Expenses de RLDatix ; la solution de gestion des dépenses des employés la plus configurable, conçue pour réduire le temps et les coûts et augmenter la productivité des équipes de paie et des finances.

La fonction d'imagerie des reçus de l'application vous permet de joindre le reçu à votre demande, évitant ainsi la perte ou l'oubli des reçus.

La technologie GPS identifie votre emplacement exact de départ et d'arrêt pour calculer avec précision la distance parcourue par les employés. Les responsables peuvent être assurés que les réclamations sont exactes à 100 % sans avoir besoin de revérifier.

Pour accroître encore l'efficacité, la fonctionnalité de l'application permet non seulement d'examiner les réclamations par l'approbateur en déplacement, mais également d'approuver en un clic les réclamations qui peuvent être approuvées ou renvoyées au demandeur pour plus d'informations en appuyant simplement sur un bouton.

Avec les fonctionnalités en constante expansion d'Expenses et l'expérience utilisateur améliorée d'Expenses Mobile, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour gérer de manière transparente l'ensemble de votre processus de dépenses, au bureau ou en déplacement !

Téléchargez-le maintenant et connectez-vous avec votre compte de dépenses en ligne pour commencer à réclamer vos dépenses.

**Pour télécharger un reçu depuis votre galerie ou télécharger un reçu à l'aide de votre appareil photo, faites glisser votre doigt vers la gauche sur le poste de dépense, puis appuyez sur Plus.