Check&Sign

Check & Sign est une application qui permet d'écrire à main levée sur un document pdf

Cette fonctionnalité, l'écriture manuscrite, a permis de numériser 2 workflows : la signature du bon de livraison (ou facture d'accompagnement) et la préparation des produits à expédier en l'absence d'applications logistiques d'entrepôt spécifiques. L'application peut être configurée pour gérer un seul processus, par exemple, uniquement la signature du document, ou pour gérer les deux processus.

Dans la préparation des produits, l'opérateur, après avoir choisi le document, peut écrire sur le pdf ce qu'il veut, par exemple les quantités prélevées, les éventuels lots ou simplement noter l'avancement de la préparation.

Dans le processus de signature, en revanche, la modification se limite à la seule signature graphique du destinataire, tracée dans un panneau spécifique qui facilite son acquisition.

Les documents signés ou annotés sont stockés dans le « protocole de communication » d'Ergo et peuvent être imprimés ou envoyés par courrier électronique au destinataire.