CheckOffice

CheckOffice - Service d'audit mobile

CheckOffice est un service d'audit mobile à cycle complet basé sur des listes de contrôle. Remplacez les listes de contrôle et les feuilles de calcul papier par une solution automatisée moderne !

CheckOffice a été créé pour numériser et automatiser les processus de routine de travail avec les contrôles, les violations et les tâches :

Planification et conduite des inspections

Correction des violations et surveillance de leur élimination

· Gestion des tâches

· Communication au sein de l'équipe

Analyse d'indicateurs généraux et détaillés sur les violations, les contrôles et les tâches

La prestation se compose de deux parties :

1. Interface Web : tableau de bord pour une gestion aisée de l'ensemble du système

2. Les applications mobiles : un outil de collecte de données et d'interaction des équipes opérationnelles

Les principales fonctionnalités de la version web de CheckOffice :

Créez et modifiez des listes de contrôle à l'aide d'un constructeur pratique par glisser-déposer : vous pouvez ajouter 12 éléments de liste de contrôle différents, des attributs et des exigences pour chaque réponse.

Ajout de questions supplémentaires dans chaque élément de la liste de contrôle, en fonction de la réponse reçue

Formant les conditions pour effectuer des vérifications : exiger la géolocalisation incluse, interdire l'ajout de photos de la galerie, demander l'ajout de pièces jointes lors de la réponse

Nomination, planification et validation des inspections

Travail avec des tâches, suivi de leur mise en œuvre, affectation automatique des tâches

Configuration flexible des droits d'utilisateur et des domaines de responsabilité

· Recevoir un rapport par mail lorsque l'analyse est terminée

· Formation de rapports et exportation de données avec une large gamme de filtres

Les applications mobiles CheckOffice sont conçues pour :

Effectuer des inspections et corriger les violations directement sur les objets de contrôle

Travailler avec des tâches : exécution, délégation, discussion, ajout de participants

Collecte de données (photos, vidéos, commentaires, géolocalisation, notes audio, lecture de codes-barres)

· Recevez des notifications PUSH sur tous les types d'événements

· Communication rapide avec les collègues

Les applications prennent en charge le fonctionnement hors ligne, elles vous permettent donc d'effectuer des vérifications même dans des conditions de connexion Internet instable.

CheckOffice est utilisé par des entreprises du commerce de détail, de l'HoReCa, de la médecine et de la pharmacie, de l'industrie, de la construction, du transport, de la logistique et d'autres industries.

Grâce à l'utilisation intégrée de CheckOffice, nos clients constatent une augmentation significative de la productivité du travail (la fonctionnalité du service automatise les processus de routine et fait gagner du temps aux employés), une diminution du nombre de falsifications jusqu'à 100 % (interdiction de le téléchargement de photos depuis la galerie et une demande de géolocalisation permet d'éviter la contrefaçon), une réduction du nombre d'infractions de 75% et plus.

Pour commencer à travailler avec le service, rendez-vous sur https://checkoffice.ru/ et inscrivez-vous. Vous aurez un accès gratuit au système pendant 10 jours et pourrez tester toutes les fonctionnalités de CheckOffice pour résoudre vos problèmes.