Chronotek Pro

Gérez votre main-d'œuvre et vos tâches à distance pour contrôler les coûts de main-d'œuvre et économiser de l'argent.

Gérez votre main-d'œuvre et vos tâches à distance pour contrôler les coûts de main-d'œuvre et économiser de l'argent.

Chronotek Pro est le logiciel de suivi du temps et de planification des employés le plus fiable disponible. Depuis plus de 25 ans, notre objectif est d'aider les entreprises à contrôler les coûts de main-d'œuvre en dotant les superviseurs des outils nécessaires pour gérer leur main-d'œuvre de n'importe où, sur n'importe quel appareil.

SAVOIR SI LES EMPLOIS SONT RENTABLES… ET POURQUOI

Dans Chronotek Pro, vous pouvez créer des budgets détaillés pour chaque type de travail qui doit être suivi. Du travail contractuel annuel aux projets et aux ordres de travail d'une journée, le système propose des rapports en temps réel pour montrer si les travaux seront rentables ou si certains pourraient potentiellement perdre de l'argent. L'outil d'analyse décompose les détails du coût total de chaque travail, ce qui laisse le temps de modifier sa trajectoire de profit si nécessaire ; par le coût de la main-d'œuvre, les heures prévues, les éventuelles heures supplémentaires et même le temps de déplacement.

DES DONNÉES PROPRES DONNENT DES RAPPORTS PRÉCIS

La seule façon de mesurer avec précision la rentabilité d'un travail est d'avoir des données propres. En établissant des horaires avec des détails spécifiques, les employés sont assurés de trouver le bon travail à chaque fois qu'ils pointent. Il n'y a pas de devinettes car les plans de travail sont clairs.

Pour toute situation de «travail inconnu», le système permet à la personne de pointer mais alerte immédiatement les superviseurs et les administrateurs pour résoudre la carte de pointage avant que la paie ne puisse être traitée.

LA COMMUNICATION EST LA CLÉ

L'entreprise reste connectée par le biais de messages et de forums. Les tableaux d'équipe gardent les discussions exclusives au sein des groupes désignés. Les messages privés entre les employés et la direction permettent une communication confidentielle. Et toute l'entreprise peut se tenir au courant de l'actualité grâce aux annonces de l'entreprise.

L'application Chronotek Pro prend en charge la traduction des messages dans plus de 35 langues.

ÉQUIPER LES SUPERVISEURS POUR GARDER LES EMPLOIS DANS LE BUDGET

Les superviseurs disposent de tous les outils pour gérer leurs équipes afin de s'assurer que leur travail est rentable.

L'écran Team Jobs offre une visibilité complète sur les horaires par jour ; les personnes affectées, les spécificités des lieux de travail, les heures de début et la durée prévues des travaux, et tout détail supplémentaire sur les travaux prévus.

En un coup d'œil, sachez qui est à l'horloge, qui est le prochain à l'horloge, qui est arrivé en retard, qui a dépassé les heures prévues et qui a manqué un horaire. Sachez immédiatement les « avertissements » de localisation ou les infractions au GPS qui se produisent pendant que les employés sont à l'heure.

Les heures de carte de pointage complétées sont calculées par semaine de travail et filtrent les heures supplémentaires ou les problèmes « critiques » qui doivent être résolus avant que la paie puisse être traitée.

PLUS QU'UNE APPLICATION HORLOGE

L'application guide les employés sur ce qu'ils doivent faire exactement chaque jour. Les horaires sont clairement répertoriés jour par heure, afin que les employés sachent où aller, quoi faire et combien de temps le travail doit durer. Le temps de trajet prévu est même prévu dans le travail quotidien pour planifier facilement leur journée. Et parce que les horaires sont clairement définis, il n'y a pas besoin de codes de travail... jamais.

Le suivi de localisation GPS peut être défini en fonction des politiques de chaque entreprise. Si nécessaire, les employés peuvent être empêchés de pointer sur un travail si leurs paramètres GPS sont désactivés. Les employés ne sont jamais interdits de pointer, mais l'application avertira la direction lorsqu'elle détectera que des règles ont été enfreintes.

Un écran récapitulatif de l'heure affiche les heures calculées par jour et par semaine de travail des heures personnelles travaillées par rapport aux heures programmées attribuées.

L'application est super facile à utiliser pour tout le monde. Aucun mot de passe n'est nécessaire ; les utilisateurs n'ont qu'à entrer leur numéro de cellulaire pour recevoir un code d'accès. Si un profil personnel existe pour l'utilisateur, l'application s'ouvre immédiatement à l'écran en fonction de son rôle. Connectez-vous et restez connecté.

Cette application Chronotek Pro est un compagnon de la nouvelle interface utilisateur. Pour utiliser cette application, votre entreprise doit avoir un compte Chronotek Pro et les utilisateurs doivent être configurés avec un profil dans le système.

… ET BEAUCOUP PLUS!

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