CimSubTaskApp

Un portail / tableau de bord en ligne développé pour la gestion en temps réel des tâches clés.

Un portail / tableau de bord en ligne développé pour la gestion en temps réel des tâches et activités clés d'une organisation pour le partage d'informations, la prise de décision efficace, la surveillance et l'apprentissage interfonctionnel.

Buts et objectif

• Attribuer clairement la responsabilité des principaux responsables d'une organisation pour les tâches et activités clés de manière limitée dans le temps avec un flux d'informations fluide

• Achèvement en temps opportun de toutes les tâches et activités clés au sein d'une organisation

Les fonctions-

Étapes suivies pour la surveillance du tableau de bord

1. Les tâches sont notées à l'issue des réunions par l'équipe du tableau de bord, qui est finalisée par le personnel du chef.

2. Les tâches finalisées comprennent le sujet de la tâche (problème, action ou décision), le coordonnateur de la tâche (TC), l'agent responsable (OR), la priorité et la date limite de la tâche.

3. La tâche est saisie dans le portail du tableau de bord par l'équipe du tableau de bord, après quoi un e-mail est envoyé au coordinateur de la tâche et au responsable responsable.

4. Une fois la tâche créée, le responsable concerné (TC ou OR) peut régulièrement mettre à jour la tâche à partir de son compte de connexion et la fermer une fois terminée

Avantages-

• Niveau de transparence accru avec visibilité de toutes les tâches pour chaque utilisateur

• Le dernier statut des tâches clés peut être vu en un clic

• Favorise l’esprit de compétition au sein des principaux responsables d’une organisation

• Les problèmes de mise en œuvre de toute tâche du tableau de bord peuvent être signalés au niveau approprié, y compris au niveau de la hiérarchie

• Le responsable de l’organisation peut identifier les agents qui sont lents dans leurs actions ou inactifs dans leurs tâches

• Lié à l'identifiant de messagerie officiel de l'utilisateur grâce auquel il peut recevoir des e-mails pour

• Tâches de l'utilisateur dont les délais.