clockin

Saisie numérique du temps pour les petites et moyennes entreprises

• L'application de suivi du temps la plus populaire du marché pour les petites et moyennes entreprises. •

L'application Clockin a été développée en collaboration avec des entreprises pratiques et est si simple à utiliser que même les personnes qui ne sont pas expertes en technologie peuvent travailler directement avec elle. Une démarche qui a déjà reçu plusieurs récompenses.

En un seul clic, les collaborateurs peuvent se connecter le matin et enregistrer automatiquement leurs heures de travail. Les pauses, les activités liées au projet ou les temps de trajet peuvent également être enregistrés en un clic grâce à l'application de suivi du temps. Tous les horaires de travail sont disponibles au bureau en temps réel. La création manuelle, par ailleurs fastidieuse, de feuilles de temps est effectuée automatiquement par clockin. Les listes de temps peuvent être exportées à tout moment ou transférées directement vers la comptabilité salariale via l'interface DATEV.

Pendant la journée de travail, l'application clockin sert d'interface entre les collaborateurs et l'entreprise. Les collaborateurs ont un aperçu transparent des heures de travail effectuées et du compte d'heures supplémentaires. Vous pouvez demander des absences telles que des maladies ou des vacances, afin que l'entreprise ait moins de temps et d'efforts pour répondre aux questions individuelles sur les heures de travail et les jours de vacances.

En plus de l'enregistrement classique des heures de travail, l'application clockin propose également une documentation de projet. Il peut également être utilisé pour réserver des temps de travail sur des projets et les facturer directement via l'interface lexoffice. Les projets individuels peuvent être documentés par les collaborateurs en déplacement à l'aide de formulaires numériques, de signatures et de notes photo. Toute la documentation se retrouve dans le dossier de projet numérique correspondant, qui est à tout moment disponible au bureau et aux collaborateurs sur le terrain. L'entreprise peut fournir aux employés des consignes de sécurité, des instructions de travail et des listes de contrôle depuis le bureau et ainsi enregistrer de manière transparente tant la main-d'œuvre que la qualité du travail du client.

La saisie du temps de clockin est utilisée dans tous les secteurs et peut être utilisée aussi bien en tant qu'indépendant, dans les petites entreprises que dans les grandes entreprises. L'obligation d'enregistrer les heures de travail peut être facilement remplie avec clockin.

Avantages en un coup d'œil :

• Enregistrement du temps stationnaire via iPad (horloge numérique)

• La saisie des temps peut être adaptée individuellement à votre entreprise

• Plus de transparence pour les salariés en matière d'enregistrement des heures de travail

• Respect de l'obligation d'enregistrer les heures de travail

• Conforme au RGPD et 100 % fabriqué en Allemagne

Aperçu des fonctions :

• Enregistrement du temps mobile via iPhone

• Battements records, temps de trajet et déplacements professionnels

• Enregistrement du temps stationnaire via iPad (horloge numérique)

• Création automatique de listes de temps, y compris l'exportation et les interfaces

• Création de plans de travail pour refléter des modèles de temps de travail complexes

• Espace personnel personnel pour plus de transparence sur les heures travaillées

• Enregistrement du temps stationnaire via iPad (horloge numérique)

• Enregistrement du temps via la fonction colonne (le contremaître tamponne les temps de travail de l'équipe)

• Enregistrez les temps de projet et facturez-les via l'interface

• Documenter les projets avec des photos, des notes et des croquis

• Listes de contrôle et formulaires numériques

• Calendrier de rendez-vous et planificateur des employés

• Enregistrement du temps sur PC

• Fichiers de projet numériques pour que rien ne se perde

• Enregistrement du temps stationnaire via iPad (horloge numérique)

• API Rest ouverte pour connecter l'enregistrement du temps de pointage à l'infrastructure informatique existante