CMMS - Agent

Il s’agit d’un système piloté basé sur le lecteur de flux de travail DocSuite un

Le personnel du Centre pour la gestion des communications et de l’entretien des entreprises doit être assisté pour la réception, la gestion, le suivi et le travail sur les rapports et les irrégularités telles que (panne d’électricité, panne d’ascenseur, alarmes, plomberie, irrégularités, etc.) dans les bâtiments administratifs, les villes touristiques et résidentielles ou tout établissement commercial, industriel et éducatif et tous les établissements publics responsables de l’exploitation et de la gestion de l’entretien.

Catégorie de bénéficiaire :

Centre de gestion et d’entretien des communications :

Toutes les sociétés sous-traitantes, services publics, conseil en ingénierie, gestion de projets immobiliers, projets du ministère des Transports, entreprises d’entretien et d’exploitation, villes universitaires, secteur résidentiel, touristique et de la santé des hôpitaux, les villes médicales et toutes les installations.

Caractéristiques de l’application du SIGE :

* Recevoir les détails de la communication de l’auteur en détail.

* Connaître l’emplacement de la communication à la carte précisément pour la vitesse d’achèvement.

* La possibilité de communiquer avec l’auteur sur la page de l’auteur et de faire un suivi.

* La possibilité de transférer la communication au service compétent ou à l’employé afin de procéder à la communication et de terminer le travail.

: : Suivi facile, réponse, suivi et clôture des communications soumises.

* Rapidité de présentation et de classification de la soumission.

* Gérer les rapports, les bons de travail et la maintenance via une plateforme en ligne

Caractéristiques de la plateforme en ligne CMMS :

: : Imposer des mécanismes solides pour soutenir et prendre des décisions.

* Soutient l’arabe, l’anglais et le multilinguisme.

* Compatible avec les navigateurs mobiles pour appareils intelligents.

* Le ministère des Opérations, des Communications et des Ordonnances de réforme, consulte les détails et les annexes et dirige la communication à l’agent compétent pour le début des travaux.

* Ajout d’utilisateurs du système au personnel du Centre de Réception des Communications et des Agents pour gérer les rapports qui leur sont confiés par le Centre via l’application.

* Définition des étapes du flux de travail pour chaque type de rapport et procédure.

Supervision et contrôle de toutes les opérations et de tous les employés affectés aux rapports et à l’entretien et au suivi de l’itinéraire.

* Système intégré d’archivage électronique et de communication administrative avec communications.

* Listes et tâches opérationnelles pour tous les employés et agents.

* Les notifications et les alertes des utilisateurs, du personnel du Centre de gestion des communications et des agents des événements importants, des tâches, des listes de travail, du suivi des communications, des étapes de travail, de l’achèvement des procédures, de la clôture des demandes et d’autres par courriel, par message texte et par message WhatsApp.

: : Assurer la protection, la sécurité et la répartition des pouvoirs entre les employés et les agents et appliquer les normes mondiales de cybersécurité.

* Contient un plan détaillé des tâches et des listes de travail quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.

* Contient un panneau de flux de travail qui facilite la gestion et le contrôle des rapports et des transactions de flux de travail.

* Appliquer les normes de gestion sans papier et de transformation numérique avec tout le mérite et la force au sein du plus puissant système de communication et de gestion de la transformation numérique, DocSuite Global.

* L’enregistrement LOG conserve l’enregistrement du journal du système contenant l’activité de travail pour chaque petit et grand utilisateur, pour tous les utilisateurs, auteurs et agents.

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Pour acheter et se renseigner, contactez-nous via l’application ou Google le "DocSuite System"