ConfirmAki Premium

Recevoir des invités lors de vos événements

Cette application, version Premium, est la version en ligne et multipoint de l'inscription familiale ConfirmAki. Il vous permet d'enregistrer la présence d'invités à vos événements sociaux, commerciaux, de lancement de produit, institutionnels, de formation et autres. Il peut s'agir d'une simple conférence ou encore d'un événement de plusieurs jours et d'inscriptions en plusieurs points de présence. Tout peut être enregistré, contrôlé et facilement visualisé.

Enregistrez l'événement sur le site Web (site.confirmaki.com.br), grâce à l'inscription simplifiée des utilisateurs. Grâce au panneau de gestion de l'événement, informez les invités, détaillez les points de contrôle (réception, livraison du matériel, livraison des cadeaux, etc.) et les autorisations des invités pour chaque point de contrôle. Le jour de l'événement, enregistrez simplement l'événement sur les appareils (tablettes) qui seront utilisés à différents moments de l'événement et utilisez-le facilement pour enregistrer la présence de chacun de vos invités. Pour un contrôle efficace, cette application fonctionne en ligne et nécessite donc une connexion Internet constante. Toutes les informations sont enregistrées à distance auprès du prestataire. L'organisateur peut avoir accès, via un panneau WEB, à tous les mouvements en temps réel.

Grâce à lui, vous pouvez identifier et enregistrer la présence de vos invités à chaque point d'enregistrement de manière rapide et précise.

Il n’y a pas de limite de points d’inscription et la nomenclature vous appartient. Par exemple : réception, livraison de cadeaux, livraison de matériel, entrée dans une certaine pièce, etc. Vous définissez les points et qui est autorisé à chacun d'eux.

Vous pouvez créer des groupes d'invités VIP et lier certains invités à ces groupes. Un même invité peut appartenir à plusieurs groupes, ce qui facilite la gestion des invités.

L'utilisation de cette application nécessite une inscription pour utiliser le panneau WEB. Cette inscription se fait via site.confirmaki.com.br. Après le mot de passe reçu par e-mail, vous accédez au panneau WEB et préparez les événements, les points d'inscription et les listes d'invités. Après l’événement, c’est dans ce même système que sont obtenus les rapports de fréquentation, les statistiques, l’export des données vers des tableurs, etc.

A la réception, le réceptionniste a la possibilité d'accéder aux clients en utilisant l'initiale de leur nom, en effectuant une recherche par partie de leur nom ou tout autre champ.

Sur le site Internet, vous trouverez les données nécessaires pour enregistrer et organiser gratuitement un événement de test.

L'appareil idéal pour utiliser l'application, en fonction de la quantité d'informations et de lectures des clients, est une tablette de 7 (ou 10) pouces. Il est beaucoup plus pratique à utiliser qu’un téléphone portable à petit écran.

ATTENTION : pour que l'application fonctionne, il est indispensable que vous disposiez d'un compte sur le panel WEB ConfirmAki, où toutes les actions seront initiées et gérées. L'utilisation de l'application et du panel web s'effectue grâce à la consommation de crédits qui doivent être acquis après la fin du bonus gratuit initial.