Daily Report

Rapport quotidien est utilisé pour maintenir votre / sortie le temps de votre travail.

Systèmes manuels

- systèmes manuels Traditionnellement, ont été utilisés qui reposent sur des personnes hautement qualifiées ajoutant laborieusement cartes papier qui ont des temps estampillés sur eux à l'aide d'une machine d'horodatage comme l'horloge Bundy. Temps poinçonneuses ont été utilisés pour plus d'un siècle, mais ont depuis été éliminés et remplacés par des systèmes automatisés moins chers qui éliminent la nécessité pour le personnel de la paie aux heures des employés entrée manuellement.

Systèmes automatisés

- systèmes de temps et d'assiduité automatisés modernes exigent simplement les employés de toucher ou de se glisser identifier et enregistrer leurs heures de travail qu'ils entrent ou sortent de la zone de travail. A l'origine ce consistait à utiliser une étiquette électronique RFID ou un badge de code à barres, mais ceux-ci ont été remplacés par App Daily. Rapport quotidien App offrent des avantages supplémentaires par rapport aux systèmes manuels traditionnels qui comprennent.

- Traitement plus rapide des employés que la fréquentation peut être enregistré avec une seule touche.

- Il peut produire un rapport qui peut être téléchargée ou imprimée à l'avenir

- Améliore la ponctualité et réduit l'absentéisme et de longues pauses

- Un rapport quotidien App est une façon pour économiser votre temps et d'éliminer les frustrations d'un processus manuel.

Prévenir l'erreur humaine dans la comptabilité.

- Personne est parfait, même pas si elles ont une calculatrice, un tableur ou un autre dispositif de calcul pratique. Même dactylo la plus précise fait une erreur pour 300 frappes. Un chiffre mal placé ou décimal peut conduire à des erreurs comptables qui doivent être corrigées, ou pire, sont pas corrigés, et peuvent affecter négativement vos résultats.

- L'erreur humaine dans le rappel de la mémoire. Buddy coups de poing ou cadencer en connaissance de cause avant de commencer à travailler est une chose. Demander aux employés de se rappeler exactement quand ils ont commencé et les travaux achevés, sans parler de la comptabilisation des pauses, déjeuners et autres défaillances; ou à l'inverse, quand ils ont commencé à travailler des heures supplémentaires, peut être un exercice futile. Même ayant déclaré des heures de travail plusieurs fois par semaine conduit souvent à une feuille de temps « un peu précis », selon un rapport de AffinityLive.

- Passez moins de temps et de ressources sur les documents.

- le tri par simple fait, l'organisation et les formalités administratives de traitement peut prendre du temps. De plus, le coût de réapprovisionner les éléments nécessaires pour maintenir un vieux temps et système de présence, papier, stylos / crayons, encre d'imprimante et de toner, etc. peut être prohibitif à long terme.