Deem

Voyage d'affaires et gestion des dépenses

Que vous utilisiez Deem par l'entremise de votre compagnie, d'un agent de voyage ou d'un fournisseur de services de transport avec chauffeur, vous trouverez que l'application mobile de gestion des voyages et des dépenses de Deem est rapide et conviviale. Commencez à réserver votre avion, hôtel ou location de voiture dans le contexte des politiques de l'entreprise, et ce, où que vous soyez! Affichez les itinéraires et apportez-y des modifications, enregistrez et téléchargez les reçus; créez et soumettez des rapports de dépenses, le tout à partir de l'application mobile Deem.

Des alertes sur les retards des vols, les chargements de porte d'embarquement ou les annulations vous gardent sur la bonne voie, et toute votre activité de voyage se synchronise facilement à votre calendrier de travail, ce qui vous permet de rester connecté et bien organisé.

Vous ne devez pas attendre la fin de votre voyage pour commencer à travailler sur vos comptes de frais. Saisissez facilement des reçus et stockez-les dans votre portefeuille numérique, puis créez et soumettez en un clin d'œil le rapport par Deem à des fins d'examen et d'approbation. Plus besoin d'avoir les poches pleines de reçus froissés, il vous suffit de prendre un cliché et de les jeter. Les gestionnaires peuvent examiner et approuver les comptes de frais, s'assurant que les politiques de l'entreprise sont appliquées et que vos employés sont remboursés en temps opportun.

ALERTES CONCERNANT LE VOL

• Restez à l'affut des modifications de porte d'embarquement, des retards et des annulations de vols

ENREGISTREMENT POUR LE VOL

• Enregistrement 24 heures avant le vol

• Obtenez votre carte d'embarquement mobile (le cas échéant)

• Enregistrement automatique pour les réservations de la compagnie aérienne Southwest

RÉSERVATIONS DE VOYAGE

• Réservez de nouveaux vols et hôtels ainsi que de nouvelles locations de voiture ou des voitures avec chauffeur

• Affichez, modifiez ou annulez des vols, des chambres d'hôtel et des réservations de locations de voiture ou des voitures avec chauffeur qui existent déjà

• Vol complet, capacités de réservation de voiture ou de voitures avec chauffeur ainsi que d'hôtel, l'application est optimisée pour le mobile

• Sélection de sièges au moyen de la réservation de vol

• Procure les résultats des évaluations TripAdvisor dans la recherche d'hôtel

• Intègre pleinement les préférences, la politique et les préférences de voyage personnalisées de l'entreprise

COMPTES DE FRAIS

• Téléchargez directement des images des reçus professionnels et gérez-les dans votre portefeuille numérique

• Créez des comptes de frais et soumettez-les

• Numérisez les reçus à l'aide de la fonction de traitement intelligente des reçus automatisés de Deem et éliminez la saisie manuelle des données

• Détaillez les hôtels et toutes les autres dépenses

• Possibilité d'ajouter des participants aux détails des dépenses en restaurants

• Gérez la répartition des coûts des rapports de dépenses et des éléments de ligne

• Approuvez ou refusez les comptes de frais en ayant une vue claire des dépenses individuelles et du total réclamé

SYNCHRONISATION DU CALENDRIER

• Synchronisez vos projets de voyage avec votre calendrier professionnel (Outlook, Exchange, Google, IBM Notes/Domino)

CARTES ET MÉTÉO

• Consultez les cartes de tous les lieux où vous avez réservé des services et obtenez les indications routières

• Météo actuelle et prévisions météorologiques sur sept jours pour tous les lieux de vos réservations

ASSISTANCE

• Pour obtenir directement de l'aide, communiquez directement avec votre agent de voyage

• Accès pratique aux numéros d'assistance de votre entreprise