Doculite

Service mondial de signature électronique de documents pour les particuliers et les organisations

Doculite permet aux particuliers de créer, de signer par une signature électronique et d'envoyer divers types de documents tels que des contrats, des accords, des contrats de travail, des actes de travail effectués, des factures, des lettres officielles dans un format électronique légalement reconnu rapidement et facilement à tout moment et de n'importe où dans le monde.

Une solution permet de coordonner et de signer des documents au sein de l'entreprise et avec des contreparties externes au Kazakhstan et à l'étranger.

Signature d'accords et de documents dans le cadre de ces accords.

Signer des contrats et accords avec toutes personnes physiques et morales sous format électronique en utilisant EDS ;

Signer des accords bilatéraux et trilatéraux ;

Signer et échanger des actes de travaux effectués et des factures sur la base de contrats signés.

Stockez tous les documents signés en un seul endroit et visualisez-les à tout moment.

Signature des contrats de travail avec les salariés.

Doculite remplace la signature des contrats de travail sur papier pendant le processus d'embauche en offrant une fonctionnalité de signature des contrats de travail électroniques par un format légalement reconnu de la manière suivante :

Coordonner les contrats de travail au sein de l'entreprise et les transmettre à un nouvel employé ;

L'employé accepte et signe un contrat de travail dans Doculite en tant qu'individu de sa part ;

Après signature d'un contrat de travail par les deux parties, le document est automatiquement enregistré dans le système d'information « Comptabilisation des contrats de travail e-RH » ;

Un contrat de travail est disponible pour l'utilisateur dans le compte personnel sur la plate-forme Egov.kz.

Envoi de documents à des utilisateurs non enregistrés

Si une contrepartie n'est pas enregistrée dans Doculite, le système permet de signer et d'envoyer un document par notification par e-mail ou SMS à un utilisateur non autorisé. Une contrepartie recevra un lien hypertexte et un code de vérification unique pour accéder au document et pourra le télécharger avec l'EDS attribué.

Coopération électronique avec les organes de l'État de la République du Kazakhstan

Envoyer des lettres officielles et des appels aux organes de l'État de la République du Kazakhstan dans un format électronique légalement reconnu en se connectant au système d'information "Système unifié de gestion électronique des documents des organes de l'État" (USEDS);

Suivez la livraison des documents, l'enregistrement, l'exécution par l'exécuteur final du document avec les coordonnées correspondantes.

Envoi de documents à des non-résidents

Signez et échangez des documents électroniques avec des contreparties étrangères.

Pour les entreprises kazakhes, les documents électroniques sont signés avec une signature numérique électronique du Centre national de certification de la République du Kazakhstan.

Les entreprises étrangères peuvent utiliser une signature électronique basée sur la technologie Adobe Sign. La signature PDF Sign est intégrée dans les fichiers PDF à l'aide d'un certificat numérique de confiance conformément aux normes ETSI CAdES, XAdES et PAdES. Ces signatures sont légitimes et reconnues dans presque tous les pays industrialisés du monde.

Télécharger un document avec EDS (Electronic Digital Signature)

Téléchargez un document signé avec EDS au format PDF avec une brève description du document et de la signature.

Comment ça fonctionne

• Créer ou télécharger un document dans le systèmeVous pouvez créer et télécharger tout type de documents, tels que des lettres, des contrats, des actes, des factures, etc.

• Saisissez l'adresse e-mail du destinataire Saisissez une adresse e-mail et envoyez le document à n'importe quel destinataire dans le monde.

• Signer et envoyer le document avec une signature électroniqueSigner un document avec une signature électronique et l'envoyer en un clic. Il n'y a plus besoin de papier, d'impression et de services de messagerie.

• Suivre l'état du documentSuivre l'état du document : s'il a été livré, signé ou rejeté par le destinataire.

• Télécharger au format PDF Une fois le document signé par tous les destinataires, vous pouvez le télécharger au format PDF avec toutes les signatures électroniques attribuées.