E-Sensi RSEH

Application de présence mobile pour les employés RSAU DR. Efram Harsana pour les activités de présence

Application de présence mobile pour les employés RSAU DR. Efram Harsana pour les activités de présence, utilise la technologie de géolocalisation, afin que la présence des employés à chaque emplacement puisse être connue avec précision et surveillée sous la forme d'un tableau de bord de présence et d'une feuille de temps.

CARACTÉRISTIQUE :

- Présence In Out

Cette fonction permet d'effectuer des absences d'entrée et de sortie. Équipé de Geo Tagging afin que lors des entrées et sorties d'absences, non seulement les heures d'absence soient enregistrées, mais également le lieu de l'absence (les salariés ne sont autorisés à s'absenter que dans un rayon de + 150 m de l'hôpital et plus particulièrement pour les salariés affectés à l'extérieur, le lieu de l'absence sera enregistré en fonction du point d'absence du salarié). En dehors de cela, pour mieux maintenir l'exactitude des présences, les employés sont également tenus de prendre des photos de selfie sur le lieu de l'absence.

- Données de performance

Chaque employé peut surveiller lui-même ou ses subordonnés la performance de leurs absences et heures de présence respectives ;

- Rapport d'activité

Le RSEH E-Sensi est également équipé de la saisie de rapports d'activité sous forme de CV et de détails pendant que l'employé est en service. Cette fonctionnalité est bien sûr très utile, notamment pour les employés qui travaillent à l'extérieur afin que leurs supérieurs puissent suivre directement les résultats des activités de leurs subordonnés lors de missions à l'extérieur. Les rapports peuvent être accompagnés de pièces jointes sous forme de documents ou d'images.

- Permis de congé et de maladie

Le processus de demande et d'approbation de congé, qu'il s'agisse d'un congé de maladie, d'un congé pour des raisons importantes, d'un congé annuel, d'un congé de maternité, d'un congé hors de la responsabilité de l'État ou d'un grand congé peut être effectué directement dans l'application mobile à tout moment et n'importe où. Le reste des congés de chaque employé peut également être suivi en temps réel

- Ordre du service extérieur

Cette fonctionnalité permet aux supérieurs de donner des ordres directs à leurs subordonnés pour effectuer le service extérieur et peut surveiller l'emplacement et les activités de ces subordonnés en l'absence d'affectations extérieures et de rapports qui sont effectués.

- Changement d'équipe

Cette fonctionnalité est une fonction permettant de modifier/d'ajouter des quarts de travail qui peuvent être effectués par les supérieurs pour les subordonnés si des changements ou des quarts de travail supplémentaires sont nécessaires.

- Types d'utilisateurs multiples (Previlage ajusté pour chaque type d'utilisateur)

Avec plusieurs types d'utilisateurs, cela permet au système de fournir différents privilèges pour chaque type. Par exemple, qui peut demander un congé et qui peut l'approuver. Le type d'utilisateur visé est divisé en 3, à savoir :

Personnel

Superviseur (superviseur direct)

HEURE

- Tableau de bord des performances d'assiduité par département par employé

Les types ou niveaux de Superviseur et RH disposent de facilités sous la forme d'un tableau de bord en application directe sous la forme d'une feuille de temps afin qu'ils puissent suivre en temps réel les performances de leurs subordonnés

-Notifications

Cette fonctionnalité facilite la tâche de l'utilisateur s'il y a quelque chose qui doit être suivi, comme une demande de congé entrante, si la demande de congé est approuvée ou non, des commandes de services extérieurs, etc.Ï