enaio mobile

Votre ECM en déplacement

Votre gestionnaire de documents et de flux de travail dans un petit format pratique pour vos déplacements - accédez aux connaissances de votre entreprise en ligne depuis n'importe où dans le monde ou emportez simplement avec vous des informations importantes pour une utilisation hors ligne. enaio® mobile pour tablette et téléphone vous donne un accès rapide et facile à tous les contenus liés à l'entreprise - directement via votre logiciel de gestion de contenu d'entreprise enaio®.

Sûr, flexible, complet

L'application est votre entrée mobile dans le monde d'enaio® : la plate-forme numérique idéale pour une gestion flexible des informations et des processus commerciaux dans votre entreprise. Cela vous donne accès aux documents actuels, aux flux de travail et à d'autres notifications de n'importe où. Où que vous soyez : avec l'application, vous avez toujours votre ECM avec vous - lors de vos déplacements, rendez-vous avec des clients, au bureau à domicile. Vous restez toujours en mesure de fournir des informations et de prendre des décisions. Et c'est totalement sécurisé : la transmission des données est bien entendu cryptée.

Comment fonctionne l'application ?

"La convivialité d'abord" : l'application vous offre un accès pratique et performant à votre ECM :

• Boîte de réception pour les abonnements, les rappels et les workflows

Les abonnements vous donnent des mises à jour sur les documents et les processus selon vos spécifications. La boîte de réception vous donne un accès complet aux documents souscrits et resoumis.

• Cours

Quelle est la dernière chose sur laquelle vous avez travaillé ? Un regard sur l'histoire vous le dira !

• Requêtes à l'inventaire des documents

Créez et enregistrez toutes les demandes que vous pouvez utiliser pour accéder directement et de manière ciblée aux données des clients, aux informations sur les projets ou aux contrats en cours.

• Recherche en texte intégral

Avec la recherche plein texte enaio®, vous pouvez "écouter" tout le savoir-faire de l'entreprise. Trouvez des informations rapidement et facilement dans l'ECM, qui vous est fourni dans des listes de résultats claires avec des métadonnées supplémentaires.

• Capture de documents

enaio® mobile fait partie intégrante de votre gestion des données de documents et d'index. Capturer des informations en déplacement et les intégrer dans l'ECM ? Aucun problème! Prenez des photos ou créez et modifiez des documents à l'aide de votre système de traitement de texte installé afin de les stocker ensuite dans enaio® et bien plus encore. M.

• Emplacements et relations d'objet

Stockez des documents dans plusieurs emplacements sans redondance, créez des références ou des liens et donc des relations pour un accès rapide.

• Mode hors-ligne

Utilisez le mode hors ligne et restez indépendant avec enaio® mobile. Emportez vos documents préférés avec vous : onglets, dossiers et documents favoris et démarrez la synchronisation hors ligne. Sans accès au réseau, ceux-ci sont à votre disposition à tout moment sous une forme protégée en écriture.

Comment pouvez-vous utiliser l'application ?

En utilisant enaio® mobile, vous accédez à votre système enaio® ECM à partir de la version 10. Dès le début, vous pouvez accéder à un système de démonstration qu'OPTIMAL SYSTEMS vous fournit gratuitement.

Si vous souhaitez utiliser l'application avec votre propre système enaio®, veuillez contacter OPTIMAL SYSTEMS ou demander à votre administrateur enaio® local.

Veuillez noter lors de l'utilisation du système de démonstration : les données que vous enregistrez (par exemple, des images, des documents) sont également visibles pour les autres utilisateurs du système de démonstration. OPTIMAL SYSTEMS GmbH n'est pas responsable des contenus externes. Nous supprimons toutes les données du système de démonstration chaque nuit. OPTIMAL SYSTEMS n'est pas responsable de la perte de données. Les demandes de suppression anticipée ne seront pas accordées. Vous pouvez également supprimer vous-même vos données via l'application après sa création.

Souhaitez-vous le pack complet enaio® ?

enaio® mobile avec le système enaio® en arrière-plan peut faire beaucoup. L'ensemble de notre portefeuille de produits, avec les différents clients disponibles, peut faire bien plus ! Découvrez la gamme complète des fonctions et de la convivialité - notre matériel d'information vous donnera de plus amples informations. Notre personnel se fera un plaisir de vous aider. (LIEN : https://www.optimal-systems.de/kontakt/)