eProcurement TEROTAM

Un eProcurement est une technologie qui simplifie la procédure d'achat en ligne

eProcurement simplifie la procédure d'achat en ligne.

La solution eProcurement permet à votre organisation de recevoir les meilleurs actifs et exigences de qualité sur le marché. Vous pouvez également rencontrer rapidement des fournisseurs concurrents sur le marché en utilisant des applications mobiles ou Web et obtenir les produits/services requis au prix le plus compétitif.

Dans l'application eProcurement, nous avons répertorié ces quatre modules :

• Demande d'achat (RP)

• Demande de devis (RFQ)

• Bon de commande (PO)

• Gestion des flux de travail

Avec le tableau de bord simplifié, tout le monde peut facilement consulter l'aperçu du nombre total de comptages ainsi que leur statut.

Demande d'achat:

Chaque entreprise doit acheter régulièrement divers actifs et outils, mais sans une piste d'audit appropriée, le risque de fraude monte en flèche. Avec la solution systématique d'eProcurement, le service des achats est équipé d'un système en place qui peut émettre une demande d'achat formelle aux responsables des achats pour qu'ils prennent les mesures nécessaires une fois la demande générée.

Dans notre application, tout le monde peut voir la liste, où la liste de tous les PR sera disponible avec son statut, les détails "créé par" et "créé à".

La page de détail est également disponible pour vérifier tous les détails que vous avez remplis lors de la création de la demande ainsi que les détails du matériel. Nous avons également une option pour rechercher et filtrer les données selon les exigences.

Demande de devis :

Les appels d'offres sont essentiels pour les entreprises qui ont besoin d'un approvisionnement constant de produits avec des spécifications et des normes définies, à chaque fois. Par conséquent, les fournisseurs ou les prestataires de services mieux organisés ont généralement plus de chances de créer une demande de prix rationalisée qui offre à chaque fois la meilleure adéquation avec les exigences d'une entreprise.

Dans notre application, tout le monde peut voir la liste, où la liste de tous les appels d'offres sera disponible avec son statut, "créé par" et "créé à".

La page de détail est également disponible pour vérifier tous les détails que vous avez remplis lors de la création de la demande ainsi que les détails du matériel. Nous avons également une option pour rechercher et filtrer les données selon les exigences.

Bon de commande:

Le module Bon de commande de l'application d'approvisionnement électronique augmente l'efficacité et diminue la possibilité de tout écart pouvant survenir en raison de la saisie manuelle.

Dans notre application, tout le monde peut voir la liste, où la liste de tous les bons de commande sera disponible avec son statut, les détails "créé par" et "créé à". Nous avons également une option pour rechercher et filtrer les données selon les exigences.

Gestion des flux de travail

Les workflows d'approvisionnement sont l'ensemble des tâches prévisibles et répétitives dans un processus d'approvisionnement au paiement. Ces flux de travail gèrent la responsabilité de déplacer les données et les documents impliqués dans une fonction d'approvisionnement d'une étape à l'autre.

Dans la gestion du workflow, vous pourrez approuver ou retourner la demande étape par étape.

Lorsque le membre de 1er niveau approuve, la demande est transmise au membre de 2e niveau pour approbation et ainsi de suite.

De plus, nous affichons tous les niveaux ajoutés, les remarques, les pièces jointes dans l'écran de détail.

Nous avons également une option pour rechercher et filtrer les données selon les exigences.