Executive admin. Assistant CAP

En savoir admnistrative, de bureau et secrétaire travail professionnel n'a jamais été plus facile.

Un secrétaire ou assistant personnel est une personne dont le travail consiste à la gestion de support, y compris les cadres, en utilisant une variété de gestion de projet, la communication ou les compétences organisationnelles. Ces fonctions peuvent être entièrement réalisées pour aider un autre employé ou peut-être au profit de plus d'un. Dans d'autres situations, un secrétaire est un dirigeant d'une société ou d'une organisation qui traite avec correspondance, admet de nouveaux membres, et organise des réunions et des événements officiels.

Une secrétaire a de nombreuses tâches administratives. Traditionnellement, ces droits étaient principalement liés à la correspondance, comme le typage de lettres, fichiers maintien de documents papier, etc. L'avènement du traitement de texte a considérablement réduit le temps que ces droits exigent, avec le résultat que beaucoup de nouvelles tâches sont venus sous la tutelle du secrétaire. Les fonctions peuvent varier selon la nature et la taille de l'organisation. Ceux-ci pourraient inclure la gestion des budgets et de faire la comptabilité, assister à des appels téléphoniques, la manipulation des visiteurs, maintenance de sites Web, et les préparatifs de voyage. Secrétaires peuvent gérer tous les détails administratifs de l'exécution d'une conférence de haut niveau ou d'organiser la restauration pour une réunion typique du déjeuner. Souvent, les dirigeants vont demander à leur assistant de prendre les minutes lors des réunions et préparer les documents de réunion pour examen. Outre les minutes, le secrétaire peut être responsable de la tenue de tous les dossiers d'une organisation.

Dans un effort pour promouvoir le professionnalisme des États-Unis secrétaires, l'Association nationale des secrétaires a été créée en 1942. Aujourd'hui, cette organisation est connue comme l'Association internationale des professionnels de l'administration (AIPA) L'organisation a développé le premier test standardisé pour les travailleurs de bureau appelé Certified Professional secrétaires d'examen (CPS). Il a été administré en 1951.

Au milieu du 20e siècle, la nécessité pour les secrétaires était super et les bureaux et les organisations en vedette grandes piscines de secrétariat. Dans certains cas, la demande était assez grand pour stimuler les secrétaires étant recrutés à l'étranger; en particulier, il y avait souvent une demande soutenue pour les jeunes femmes britanniques de venir aux États-Unis et de combler des postes de secrétariat temporaires ou permanentes. Plusieurs organisations ont été créées pour aider les secrétaires de pays étrangers, y compris la Société des Secrétaires internationaux et l'Association des secrétaires britanniques en Amérique.

Un employé est un travailleur en col blanc qui effectue des tâches générales de bureau, ou un travailleur qui effectue des tâches liées aux ventes similaires dans un environnement de vente au détail (un commis de détail). Les responsabilités des employés de bureau comprennent généralement la tenue des dossiers, classement, comptoirs de service de dotation en personnel, les avocats de dépistage, et d'autres tâches administratives.

Cette application est adapté pour:

secrétaire juridique

Femme de bureau

Assistant personnel

Réceptionniste

Commis à la saisie de données

Employé de magasin (comme dans les ventes d'épicerie)

greffier Deli

Hôtel Front Desk Clerk

Desk Clerk Service

Cash Register Clerk

greffier clinique