Gatepass - Total

Passez au sans papier et numérique pour sécuriser vos locaux - Office & Home

Gatepass Total est un système mobile permettant de gérer les visiteurs entrant et sortant de votre établissement. C'est une solution de gestion des visiteurs sans papier. Cette application Gatepass n'a pas besoin d'imprimante, d'ordinateur de bureau ou de toute autre infrastructure. Cela fonctionne de manière transparente sur les smartphones Android.

Cette application est extrêmement utile pour les sociétés coopératives de logement, les immeubles de bureaux, les centres d’affaires, les écoles et les collèges. Partout où les gens entrent et sortent, ce système sera utile pour gérer le trafic.

Ce système stocke toutes les données des visiteurs sur le serveur et est disponible à tout moment pour les utilisateurs autorisés. Un utilisateur autorisé peut générer des rapports sur les visiteurs, les détails du véhicule, les détails de son hôte et les heures de réunion. Ceci est utile pour retracer si nous voulons en savoir plus sur un visiteur particulier. Les rapports sont disponibles du bout des doigts et peuvent également être envoyés par courrier électronique sous forme de pièce jointe Excel.

Chaque fois qu'il y a un visiteur à la porte, il envoie des sms à l'hôte. De cette façon, l'hôte sait quel visiteur est arrivé à la porte. Dans le cas des sociétés de logement, si seuls les enfants sont à la maison, les parents recevront le SMS pour qu'ils sachent si quelqu'un essaie de joindre leur maison. Ils peuvent alerter les enfants ou renforcer la sécurité en cas d'activité suspecte.

Cette application a plusieurs champs pour l'identification des visiteurs. Nom, téléphone portable, email, adresse, photo d'identité, photo de visiteur, elle peut être capturée lors de la première visite. La prochaine fois, si le même visiteur revient, l'agent de sécurité peut simplement entrer le nom de la personne et tous les autres détails sont récupérés sur le serveur.

La plupart de ces champs sont facultatifs et chaque établissement peut décider lesquels utiliser.

Si le bâtiment a plusieurs portes, l'entrée et la sortie des visiteurs peuvent être gérées de manière transparente à partir de n'importe quelle porte. Si le visiteur entre par une porte et en sort par une autre, l'agent de sécurité peut le trouver en fonction de son nom et l'identifier en regardant la photo. Ensuite, une simple pression sur son nom permet de sortir le visiteur du bâtiment. Le système capturera automatiquement son heure de sortie et son stockage sur le serveur.

À tout moment, vous pouvez savoir combien de visiteurs se trouvent à l'intérieur du bâtiment. Quels sont leurs noms, avec qui sont-ils rencontrés, depuis combien de temps ils sont à l'intérieur du bâtiment. Donc, si après 19 heures, personne n’est censé être à l’intérieur des locaux, vous pouvez le découvrir en appuyant simplement sur le smartphone et contacter l’hôte. Si le visiteur est toujours avec l'hôte, il est alors vérifié qu'il reste légitimement à l'intérieur des lieux. Mais sinon, cela pourrait aider à identifier les visiteurs illégaux séjournant après les réunions. Cela pourrait être une fonctionnalité de sécurité très utile.

De plus, au cas où il y aurait un incendie ou une autre catastrophe naturelle, vous pourrez toujours savoir sans trop de difficulté qui est à l'intérieur de l'immeuble et où ils pourraient se trouver.

Si vous souhaitez gérer une école ou une société de logement avec cela, il peut également gérer tous les visiteurs quotidiens qui ont besoin d'entrer et de sortir du bâtiment. Par exemple, dans le cas de sociétés de logement, les femmes de ménage travaillant avec différents hôtes, les conducteurs de véhicules, les jardiniers, le personnel d'entretien ménager, les vendeurs de journaux ou les laitiers qui doivent entrer et sortir du bâtiment quotidiennement. Personne ne surveille les mouvements de ces personnes et même si quelqu'un veut surveiller leurs mouvements, cela devient pratiquement impossible car elles peuvent entrer et sortir plusieurs fois. Ce système fournit un module de gestion des visiteurs quotidiens à cet effet. Une fois que ces visiteurs quotidiens sont configurés, vous pouvez gérer leur entrée et leur sortie en un clic sur un smartphone et sécuriser votre immeuble de société de logement.

C'est très simple à installer et à utiliser. Une fois le téléchargement effectué, vous devez entrer votre adresse et configurer votre installation. Signification, définir le bâtiment, les portes et les utilisateurs. Une fois que cela est fait, vous demandez à tous les utilisateurs de télécharger l'application et de commencer à l'utiliser. Les utilisateurs obtiennent leur mot de passe auprès de l’administrateur système au début, puis ils peuvent créer leurs propres mots de passe.

C'est aussi simple que ça. Nous vous suggérons donc de télécharger et d’assurer la sécurité de votre installation numériquement.