GembaDocs

Le moyen le plus simple de créer des SOP / Procédures de travail standard / Cartes Kanban

Nous connaissons les défis liés à l'adoption de SOP par une organisation. Nous avons donc conçu un logiciel qui sera facile à adopter pour vos employés, ce qui réduira le stress et améliorera la cohérence de la qualité, des coûts et de l'expérience client. Nous simplifions aussi les kanbans !

GembaDocs inclut ces fonctionnalités :

Prenez des photos, écrivez, surlignez et dessinez sur des photos.

Contrôle intégré des documents et historique des modifications

Codes QR intégrés pour accéder

Ajoutez un lien vidéo pour créer un code QR sur votre SOP.

Créez des cartes SOP et Kanbans standard illimitées.

"Tag" / catégoriser les SOP

Achèvement des SOP et suivi du temps de cycle

Couvrez toutes les instructions de travail numériques de votre entreprise en utilisant également notre version de bureau

Invitez d'autres employés à créer / modifier des documents de manière centralisée

Cartes Kanban pour le contrôle du matériel

Nouvelle fonctionnalité vidéo d'analyse de la valeur

Avantages des procédures opérationnelles standard et des GembaDocs :

1. Simplicité

Appuyez simplement sur le bouton CRÉER UN DOCUMENT pour commencer. Donnez un titre à votre standard - puis pour chaque étape, prenez une photo, annotez-la si vous le souhaitez et décrivez l'étape du processus avec du texte - puis répétez cela pour autant d'étapes que nécessaire jusqu'à ce que vous ayez terminé !

2. Contrôle des documents

Lorsque vous créez une SOP, les numéros de référence et de révision sont automatiquement gérés. De plus, l'url partagée et le code QR intégré pour accéder au document présenteront toujours la dernière version approuvée.

3. Couvrir tous les processus métier

Les versions de bureau et mobiles vous permettent une intégration transparente. Desktop vous aide à documenter les processus numériques et l'application mobile change complètement la donne pour documenter les processus physiques.

4. Plusieurs façons d'accéder aux SOP

Notre logiciel de documentation de processus vous permet d'accéder au SOP de plusieurs façons. Ceux-ci inclus:

Scannez les codes QR pour les afficher sur n'importe quel appareil mobile, où que vous soyez

Cliquez sur l'url "toujours en direct et dernière version"

Imprimez la POS complète étape par étape

Accédez et visualisez les SOP étape par étape via l'application GembaDocs

5. Les documents Lean simplifiés - l'édition la plus facile au monde !

Avec GembaDocs, accéder et modifier les SOP est beaucoup plus facile. Scannez le code QR sur la SOP et vous serez redirigé directement vers cette SOP spécifique pour modification. Ajoutez simplement les détails mis à jour et vous êtes prêt à partir.

Pour créer une carte Kanban, ajoutez une photo, qui peut ensuite être modifiée via une fonction d'édition intégrée. Les utilisateurs peuvent également dessiner des images pour mettre en évidence une zone spécifique. Quelques minutes suffisent pour générer une carte Kanban professionnelle, avec un QR code à scanner lors d'une nouvelle commande.

6. Nouvelle fonctionnalité vidéo d'analyse de la valeur

Téléchargez simplement une vidéo de votre processus, puis annotez la valeur en maintenant enfoncé notre bouton de valeur lorsque la valeur est ajoutée. Nous traitons et analysons ensuite automatiquement votre processus en créant une vidéo fluide avec un explicateur d'introduction, montrant un feu vert et une foule acclamant lorsque la valeur est ajoutée et un feu rouge quand ce n'est pas le cas. La vidéo comprend un écran d'analyse de processus montrant le % / temps de valeur vs non valeur. C'est tellement utile pour former vos employés et évaluer vos progrès d'amélioration !

GembaDocs a été créé par des Lean Maniacs de renommée mondiale, Tom Hughes et Patrick Magee de Lumen Electronics en Irlande. Tom a récemment écrit un livre intitulé "L'amélioration commence par moi - comment construire une culture Lean extraordinaire", jetez-y un coup d'œil !

Remarque : GembaDocs a été créé par des Lean Maniacs de renommée mondiale, Tom Hughes et Patrick Magee de Lumen Electronics en Irlande. Tom a récemment écrit un livre intitulé "L'amélioration commence par moi - comment construire une culture Lean extraordinaire", jetez-y un coup d'œil !