Instanta Facility

Suivez l'utilisation, la maintenance et le coût de possession de vos installations et actifs

Instanta Facility permet à votre équipe de rester organisée et d'en faire plus. Instanta Facility vous offre les fonctionnalités suivantes pour la gestion des installations :

GESTION DU TRAVAIL

Tout ce dont votre équipe de gestion d'installations a besoin pour offrir une expérience de service de classe mondiale aux utilisateurs de vos installations. Obtenez des fonctionnalités pour des processus tels que la demande de travail, l'ordre de travail, la maintenance préventive, l'accord de niveau de service (SLA), les commentaires et les évaluations, etc.

GESTION DES VENDEURS ET DES TECHNICIENS

Une source unique de vérité pour toutes les informations sur les fournisseurs, telles que les coordonnées, l'historique des travaux, les devis, l'historique des paiements et les notes de performance. Obtenez des fonctionnalités pour attribuer facilement des travaux, envoyer des demandes de devis et recevoir des devis, créer et envoyer un bon de commande, émettre un certificat d'achèvement de travail et traiter les paiements.

LA GESTION D'ACTIFS

Gardez facilement une trace de toutes les activités liées à vos actifs corporels, qu'il s'agisse d'approvisionnement, de déploiement, de maintenance ou d'élimination.

APPROVISIONNEMENT ET GESTION DES INVENTAIRES

Obtenez une visibilité complète sur ce que vous avez en stock et comment il est utilisé. Obtenez des capacités de moyenne pondérée, FIFO, LIFO, recevez des notifications de niveau de commande et accédez facilement aux détails tels que les spécifications des articles stockés, la garantie et les informations d'expiration.

RESERVATION D'ESPACE

Donnez à vos utilisateurs finaux la possibilité d'afficher la disponibilité des espaces partagés dans votre établissement et de faire une réservation. Vous recevez ensuite des notifications pour les nouvelles réservations, approuvez la réservation, envoyez la facture le cas échéant et surveillez l'utilisation.

FRAIS D'ALIMENTATION ET DE SERVICE

Tout ce dont vous avez besoin pour éliminer efficacement les tracas, les retards et les erreurs associés à la facturation, à la répartition, à la facturation et à la gestion des soldes clients de vos installations.