Klikticket

Gestion des dépenses

L'outil privilégié des services administratifs et financiers car ils économisent plus de 600 € par an et par utilisateur dans la gestion des tickets et factures.

Optimiser le temps et économiser de l'argent

• Accélérez le processus d'approbation des coûts.

• Rendez-le très facile pour vos commerciaux, techniciens et personnels itinérants.

• Intégrez-le à l'ERP de l'entreprise et rendez le processus entièrement automatique.

Une appli avec une philosophie "millénaire". Simplicité et intuition

• Courbe d'apprentissage minimale. Plus de 90% des utilisateurs adoptent l'application au cours des premiers jours.

Maîtrisez vos dépenses en temps réel

• Surveillez les dépenses au moment où elles surviennent et tenez-en compte.

• Savoir quels types de dépenses sont les plus engagées.

• Prendre des décisions objectives en fonction des performances opérationnelles réelles.

Numérisation de l'entreprise

• Libérez-vous des papiers, signatures, dépôts et procédures administratives non productives sans fin.

• Recycler le papier car les billets et les factures scannés avec klikticket sont certifiés par l'Agence fiscale.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

Notes de frais Billets et factures

• Enregistrement illimité de billets et factures PDF certifiés par l'AEAT. De cette façon, vous pouvez détruire ces tickets et factures papier.

• Distinction billet ou facture.

• Scannez le ticket ou chargez-le depuis la galerie du smartphone.

• Lecture OCR automatique du ticket et de la facture.

• Sélecteur de devises dans lequel la dépense se produit. Changement intrajournalier officiel de Bloomberg.

• Configuration des méthodes de paiement.

• Record de kilométrage.

• Affectation du ticket ou de la facture à un déplacement spécifique.

• Génération de l'état des dépenses en PDF.

• Livraison par e-mail de l'état des dépenses et de leurs tickets et factures en PDF.

Avances

• Demande d'avances par les utilisateurs.

• Approbation des demandes par les responsables.

• Notifications d'acceptation ou de rejet des candidatures.

• Solde de trésorerie mis à jour en fonction des avances et dépenses imputées sur ces avances.

• Paramètre de mode de paiement qui soustrait le solde en espèces.

Voyage ou voyage

• Regroupement de billets ou factures. Par exemple, un voyage de trois jours à la foire de Madrid.

• Règlement automatique des voyages ou des voyages. Génération PDF des frais de voyage.

• Notifications dans l'application et par e-mail des états du processus d'approbation de déplacement.

• Envoi via eMail l'extrait des frais de voyage et leurs billets et factures en PDF.

Établissements temporaires

• Regroupement de billets ou de factures pour la période de temps requise par chaque entreprise.

• Règlement automatique des colonies. Génération PDF des frais de règlement.

• Avis dans l'App et par e-mail des états du processus d'approbation de dédouanement.

• Remise par e-mail de l'état des frais de liquidation et de leurs tickets et factures au format PDF.

Récupération de TVA

• Regroupement des tickets autour d'une facture existante.

• Regroupement de billets pour demander une facture à votre fournisseur.

• Demande automatisée de la facture au fournisseur existant dans la base de données.