Mi Portafirmas

Signez et approuvez les demandes de signature que vous recevez.

My Portafirmas est l'application mobile du Ministère de la Transformation Numérique et de la Fonction Publique qui permet aux agents publics d'accéder aux services Portafirmas, où vous pouvez signer et approuver les demandes de signature depuis votre mobile.

Pour utiliser l'application, vous devez être préalablement inscrit sur l'un des serveurs de Portafirmas.

Les principales caractéristiques et fonctionnalités que vous trouverez dans l'application Mi Portafirmas sont les suivantes :

Signez, donnez du VB ou rejetez les demandes. Depuis l'écran d'accueil de l'application, vous pouvez accéder au plateau des demandes en attente et voir les principaux éléments des demandes : description de la demande, qui l'a demandée, date de saisie de la demande, date d'expiration, type d'action qui nécessite la pétition, et la priorité de signer la pétition. Depuis cet écran, vous pouvez signer ou approuver et rejeter plusieurs demandes en même temps. En cliquant sur la demande, vous pourrez accéder à ses coordonnées, qui comprendront, entre autres, les documents à signer. À partir des détails de la demande, vous pouvez également signer ou rejeter la demande.

Vérifiez les demandes signées ou rejetées. Depuis l'écran d'accueil, vous pouvez consulter le bac des demandes signées et le bac des demandes rejetées. À partir de la barre des pétitions signées, vous pouvez également accéder aux documents signés et au rapport de signature générés lorsque vous signez la pétition.

Déterminez l’ordre et filtrez les demandes. Depuis l'écran d'accueil, vous pouvez accéder à l'option de filtres et trier et filtrer les demandes selon certains critères :

Trier par:

• Demandes les plus récentes

• Requêtes plus anciennes

• Demandes sur le point d'expirer

Filtrer par :

• Type de demande (toutes, validées, non validées, signature, approbation)

• Mot clé ou nom d'utilisateur (via un champ de texte libre)

• Intervalle de temps (toutes, dernières 24 heures, semaine dernière, mois dernier)

• Application

Une fois que vous avez appliqué les filtres, ils apparaîtront dans la barre des demandes en fonction des filtres sélectionnés.

Ajoutez des validateurs. Depuis votre section profil vous pouvez ajouter des validateurs en saisissant le nom ou le NIF de la personne dont vous souhaitez valider les demandes. Les validateurs recevront les demandes qui vous auront été adressées et pourront valider la demande. De cette façon, vous pouvez signer ou approuver en sachant que la demande a déjà passé un premier filtre d'approbation par votre validateur.

Accédez en tant que validateur et validez les demandes. Si vous êtes validateur pour un autre utilisateur, vous pourrez accéder avec un profil de validateur et valider les demandes de l'autre utilisateur. En plus de voir le détail général de la demande (expéditeur, date de saisie de la demande, date d'expiration, type d'action requise par la demande, priorité de signature de la demande) vous pourrez également consulter le détail de ces demandes. (observations, documents à signer, annexes, historique des destinataires de la pétition et autres détails).

Autorisez les gens à signer vos pétitions. Depuis votre section profil, vous pouvez inscrire les personnes autorisées à signer vos demandes en votre absence. Les partis autorisés recevront vos pétitions et pourront signer ou rejeter une pétition à votre place.