MTWO

MTWO est le lieu de travail mobile dans le cloud

iTWO mobile est le lieu de travail mobile dans le cloud et accompagne les entreprises artisanales de taille moyenne dans la mise en œuvre de leurs commandes et projets.

Les processus sur le chantier, au bureau et en atelier (documentation de construction, gestion des tâches, enregistrement du temps, etc.) sont automatisés, standardisés et optimisés.

En intégrant les clients, les fournisseurs et d'autres métiers, une collaboration interministérielle et inter-sites est possible.

Les informations sont regroupées dans un emplacement central et mises à la disposition des bons employés.

Une documentation de projet structurée chronologiquement est créée.

Toutes les informations importantes (plans, événements, tâches, coordonnées, horaires des employés, etc.) peuvent être consultées et documentées de manière compréhensible à tout moment - même après la fin du projet.

Les fonctions

Dossier de construction / dossier de projet

Stockez toutes les données et événements pertinents pour un projet de commande spécifique. Appelez les informations dont vous avez besoin 24 heures sur 24 - via le navigateur et l'application - en particulier. Travaillez avec les participants au projet internes et externes sur les mêmes connaissances et le même statut de document.

Evénements + dysfonctionnements + défauts

Enregistrer les événements (défauts, dysfonctionnements, entraves, services restants, etc.) directement sur place et les localiser à l'aide d'une épingle à l'endroit approprié du plan.

Documentation photo

Photographiez tous les événements directement depuis l'application et attribuez-les au projet, à la phase de construction ou au défaut respectif. Cette affectation et divers critères de recherche permettent de retrouver rapidement l'image souhaitée par la suite.

Journal de construction

Enregistrez ce qui se passe sur le chantier avec tous les détails importants de manière transparente et juridiquement sécurisée. En appuyant simplement sur un bouton, les journaux de construction et les rapports de chantier peuvent être générés numériquement et imprimés ultérieurement pour le client.

Gestion des adresses et des contacts

Enregistrez les données importantes sur vos clients et fournisseurs - telles que l'adresse, la personne de contact et l'adresse de facturation - de manière complète et centralisée. Les contacts d'entreprise enregistrés peuvent être appelés rapidement, et peuvent être gérés et traités en détail. Par exemple, enregistrez toutes les conversations et tous les e-mails avec vos clients dans l'historique des contacts et enregistrez les documents et informations pertinents tels que les offres, les accords, les factures, etc.

La gestion des tâches

Gardez une vue d'ensemble de vos tâches ouvertes, déléguez des activités à des employés internes ou externes et gardez toujours une trace de l'état actuel du traitement. Chaque tâche peut être attribuée à un agent responsable et recevoir des informations supplémentaires, par ex. Ajoutez rapidement et facilement le contact client, la date d'échéance et les commentaires internes.

Gestion des certificats

Stockez numériquement les certificats internes et externes et gardez un œil sur la mise à jour des preuves (assurance, etc.) à l'aide de délais, de resoumissions et de rappels.

Personnel

Stockez toutes les informations pertinentes pour les employés, telles que les coordonnées, les qualifications et la preuve de travail de l'employé concerné. Les dates limites et les nouvelles soumissions vous rappellent par ex. le renouvellement des certificats ou le rafraîchissement de la formation continue.

Suivi du temps

Enregistrez toutes les activités, y compris les heures de travail et les pauses ou l'absentéisme, directement sur site via smartphone ou tablette et pour le projet approprié. Toutes les données peuvent ensuite être traitées en conséquence au bureau (par exemple pour la comptabilité de paie ou la facturation).

Planification des vacances et des affectations

Accédez immédiatement à toutes les données enregistrées (heures de travail, arrêt maladie, heures supplémentaires, tâches, qualifications, certificats, etc.) et, en tenant compte de ces données, planifiez plus facilement et plus efficacement les projets existants ou futurs.