OutSmart

Numérise tes bons de travail ! Simple avec un tableau de planification.

OutSmart est la solution numérique générique qui remplace les bons de travail papier, pour les entrepreneurs qui veulent réussir à organiser leur personnel de terrain de manière plus efficace. Sur le bon de travail, tu enregistres tes heures et tes articles. Tu peux ajouter des photos de ton travail (par exemple avant et après) et ton client peut signer numériquement. Directement sur le smartphone ou la tablette. Nous nous assurons ensuite que le reçu est envoyé en PDF dans un courriel à ton client. Simple et efficace.

En écoutant attentivement le marché et toutes les suggestions des versions précédentes d'OutSmart, nous avons créé un formulaire de bon de travail standard. Il est également possible de créer tes propres formulaires et de les envoyer avec un bon de travail. Tu aimerais envoyer un SMS à ton client automatiquement après avoir planifié un bon de travail ? Pas de problème du tout. Il est également possible d'intégrer OutSmart dans ton environnement professionnel. Notre environnement en ligne peut être relié à n'importe quel progiciel ERP ou CRM.

Le bon de travail

Remplir le bon de travail est très simple. Saisis le client et la cliente et sélectionne le type de travail. Ensuite, tu passes en revue les boutons (activités et heures, matériel, etc.). De nouveaux champs apparaissent.

Quand tu as terminé, clique sur Envoyer et le bon de travail sera envoyé à ton client avec le bon de travail joint en PDF.

Diverses pièces jointes peuvent être ajoutées au bon de travail. Vous pouvez télécharger vos propres photos, vidéos, documents et autres fichiers et les ajouter au bon de travail.

Conseils : en haut de l'écran, tu verras un bouton de démarrage. Avec ce bouton, tu peux démarrer automatiquement l'enregistrement de l'heure.

Veux-tu supprimer des lignes ou des reçus ? Appuie 3 secondes sur la ligne que tu veux supprimer.

Compte Web

Si tu veux utiliser l'application de manière optimale, crée un compte Web sur https://out-smart.com/fr et relie directement une ou plusieurs applications.

Le compte Web est conçu pour le(s) planificateur(s) du bureau. Avec le tableau de planification numérique, tu peux facilement planifier l'ensemble du service sur le terrain. Et avec track & trace, tu peux voir en un coup d'œil où les personnes sont actives pendant les heures de bureau. Dans le compte Web, tu peux facilement entrer des articles et des relations ou les importer d'Excel. Elles sont synchronisées avec toutes les apps. Cela te permet de continuer à travailler avec l'application même si tu n'as pas d'accès à Internet. Télécharge le logo de ton entreprise et personnalise l'application.

Tu as besoin d'aide ou tu as des questions ? Contacte-nous par chat (en bas à droite de ton compte), par email ([email protected]) ou par téléphone (+31 20 229 81 44). Ensemble, nous ferons en sorte que tu maîtrises ton organisation et que tu gagnes du temps sur l'administration.

Bonne chance et satisfaction au travail !

L'application peut être utilisée avec ou sans compte sur www.out-smart.com.