ScaffOrga

l'enregistrement et la documentation de temps mobile. Client / projet / gestion des commandes

Mettez fin au désordre du papier! L'application ScaffOrga déclare la guerre sur papier, car de nos jours, les informations généralement inscrites sur des bouts de papier peuvent être gérées beaucoup plus facilement et, surtout, de manière plus sécurisée. Cette communication structurée entre le bureau et le chantier fait gagner du temps, mais surtout des nerfs. L'application ScaffOrga met fin aux feuilles de temps manquantes, à la documentation incomplète et à la confusion sur le chantier.

Aperçu des fonctions

- Enregistrement mobile du temps de travail avec l'horloge mobile, différenciation des activités dans la colonne ou seul

- Documentation de construction avec photos, modules de texte et texte libre

- Enregistrement client avec auto-complétion des données client

- Enregistrement du projet avec adresse du chantier, période d'exécution et photos (par ex. Croquis, informations spéciales)

- Gestion des bons de travail avec jour d'exécution, planification des colonnes et photos

Mesure du temps de travail

En quelques clics, l'enregistrement du temps de travail permet de cartographier à la fois l'activité (temps de déplacement, temps de travail et temps de pause) et dynamiquement la structure des colonnes en référence à un bon de travail en quelques clics. La plausibilité des heures de travail est vérifiée.

Si une réservation a été oubliée, elle peut être saisie à l'aide d'un formulaire.

Le temps de travail peut également être enregistré lorsque l'appareil n'est actuellement pas connecté au réseau (WLAN, 3G, LTE), toutes les informations sont enregistrées et envoyées automatiquement dès que la connexion réseau est rétablie. Cela permet un contrôle en direct depuis chaque chantier de construction.

Documentation de construction

La documentation de construction est réalisée avec des photos, car une image vaut mille mots. Un titre peut être donné à la photo et il est stocké avec l'horodatage et les informations de l'employé associées directement dans le dossier prévu avec la référence du projet.

Alternativement, des listes de contrôle ou des champs de texte libre peuvent également être utilisés pour la documentation de construction.

La documentation de construction, comme l'enregistrement des heures de travail, est également possible lorsque l'appareil est hors ligne.

Inscription client

L'enregistrement du client s'effectue sous une forme simplifiée et les données peuvent être remplies automatiquement avec l'aide de Google.

Enregistrement du projet

Les projets peuvent recevoir un titre significatif, la période d'exécution prévue et l'adresse du chantier. Des photos peuvent également être ajoutées.

Gestion des bons de travail

Les bons de travail sont affectés aux projets respectifs et constituent donc également la base de l'enregistrement des heures de travail et de la documentation de construction. Une disposition quotidienne et une pré-planification des colonnes est possible. Une évaluation des risques peut également être stockée.

Droits d'accès

L'application dispose d'un concept d'autorisation complet, qui permet d'afficher ou de masquer n'importe quel bouton, en fonction de l'utilisateur connecté. Cela vous permet d'adapter de manière optimale l'application à la structure hiérarchique et aux processus de travail internes.

Intégration dans le système d'information existant

Si vous utilisez déjà un système d'information avec lequel vous pouvez gérer les clients, les projets, les employés et les heures de travail, par exemple, veuillez nous contacter et nous vérifierons si nous pouvons intégrer l'application ScaffOrga directement dans votre système existant afin que vous ne saisissiez pas des informations identiques dans deux systèmes. .