Smart-FM

Solution de gestion de l'espace de travail et des installations pour les bureaux et les réseaux de succursales

Smart-FM est une solution cloud et d'application pour la gestion de l'espace de travail et des installations pour les bureaux et les réseaux de succursales. Les utilisateurs de tous types - utilisateurs finaux, équipes FM et fournisseurs - ont accès à Smart-FM en fonction de leurs droits avec l'intégration Single Sign On (AD) disponible si nécessaire.

Ses caractéristiques comprennent

- Gestion de l'espace de travail et hotdesking

Optimisez l'utilisation de l'espace de travail en suivant la disponibilité des sièges permanents et temporaires (Hotdesk) pour les employés Work from Home. Les hotdesks peuvent être réservés en temps réel directement par les employés et les espaces de travail peuvent être attribués automatiquement par type ou service, avec des tableaux de bord interactifs.

- Gestion des demandes (Helpdesk)

Gérez la maintenance et les autres demandes avec une solution Helpdesk connectant les utilisateurs finaux, les équipes FM et les fournisseurs. Il dispose d'un flux de travail configurable pour gérer le routage des demandes, l'approbation des coûts en fonction des tarifs convenus, le délai de clôture et les règles d'escalade conformément aux SLA.

- La gestion d'actifs

Suivez les informations sur les actifs dans chaque emplacement, avec un marquage par code QR et des alertes pour la fin de la garantie et le cycle de vie. Les balises QR d'actifs peuvent être utilisées pour la maintenance basée sur une liste de contrôle ainsi que pour le rapprochement des actifs.

- Gestion des fournisseurs

Gérez les AMC des fournisseurs sur tous les sites avec leur calendrier de maintenance et leurs alertes avec téléchargement des rapports de maintenance. Le cycle de vie des factures fournisseur peut également être suivi de l'entrée, jusqu'aux étapes d'approbation et de paiement, avec des alertes pour les factures manquées.

- Liste de contrôle de la succursale

Auditez régulièrement la santé de tous les sites avec une liste de contrôle standard pour toutes les catégories, avec une analyse des performances.

- Gestion des baux

Suivez les baux de tous les emplacements, y compris les détails de la propriété, les propriétaires, calculez les paiements de loyer, les augmentations de loyer, les allocations de centre de coûts et les calculs de taxes.

Pour vous inscrire, veuillez nous contacter à [email protected]