SuiteNext Appflow

L'application Suite Next pour gérer les workflows d'approbation en solution mobile

APPflow est la solution de Wolters Kluwer Italia pour gérer tout en travaillant en déplacement les flux d'approbation du service juridique et l'attribution de mandats aux avocats externes, dans le respect des politiques de l'entreprise.

Une fois connecté, l'avocat interne peut visualiser :

1. Attribution des missions

▪ Identifiant du cas

▪ Avocat externe affecté au dossier

▪ État

▪ Approbateur d'avocat interne

▪ Date d'approbation

▪ Niveau d'agrément

Il est également possible de visualiser les détails de la mission individuelle à approuver avec plusieurs informations supplémentaires, afin d'avoir une vue d'ensemble complète pour terminer le processus d'approbation.

2. Attestation de fonds à risque.

Chaque cas est associé à une valeur/budget lié à la provision du fonds de risque qui couvrira les dépenses en cas de litige.

Vue dédiée pour assurer une disponibilité constante de la liste des certifications suspendues en charge de chaque approbateur. L'application permet le déclenchement du workflow pour gérer l'approbation/le refus.

Afin de soutenir le processus de certification, l'utilisateur dispose de plusieurs informations :

▪ Holding impliquée

▪ montants des fonds initiaux

▪ fonds définitif

▪ disposition

▪ utilisation des fonds

▪ ajustements / annulations

▪ période de référence

▪ bouton pour la certification

▪ bouton de refus de certification.

▪ Remarques / motif du refus

3. Conventions et accords

Deux indicateurs principaux sont associés à chaque accord signé avec un Ext. avocat : le montant total à payer à l'avocat et le montant unitaire pour chaque affaire.

Vue dédiée pour assurer un détail clair et immédiat de la liste des postes. des missions d'avocats à chaque accord en cours, en charge de l'approbateur. L'application permet le déclenchement du workflow pour gérer l'approbation/le refus.

Afin de soutenir le processus de cession de contrat d'avocat Ext, l'utilisateur dispose de plusieurs informations :

▪ Description de l'accord

▪ Valeur unitaire

▪ Valeur globale

▪ Nombre minimum de cas

▪ Nombre maximum de cas

▪ Avocat externe

▪ Approbateur de niveau précédent

4. Paiements

Autorisé Les professionnels internes peuvent accéder aux fonctionnalités d'approbation liées au paiement :

- Factures passives et demande de paiement des Ext Layers, liées à leurs missions

- Moyens de paiement tiers (F23, CTU, Frais de contrepartie)

Les informations affichées pour soutenir le processus :

▪ Identifiant du dossier

▪ Nom du cas

▪ Holding impliquée

▪ Type de paiement

▪ Numéro et date de paiement

▪ Nom du Professionnel / Sujet à payer

▪ Montant du paiement

5. Inscription au registre des avocats Ext

Autorisé Le professionnel interne peut approuver les avocats externes proposés à inscrire au registre

Les informations affichées pour soutenir le processus :

▪ Cabinet d'avocats

▪ Ville

▪ Compte TVA

▪ Unité requérante

▪ Matière

▪ Spécialisation

▪ Motif de l'inscription

Les informations saisies et les modifications apportées par appareil mobile sont affichées en temps réel depuis le bureau et en interne professionnel.

Entrez simplement le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis par l'administrateur système pour commencer à utiliser les fonctions décrites.