The Ivy Lee Method

Combinez Ivy Lee Method et Pomodoro Technique pour augmenter votre productivité

La méthode Ivy Lee: En 1918, Charles M. Schwab était l'un des hommes les plus riches du monde.

Schwab était le président de Bethlehem Steel Corporation, le plus grand constructeur de navires et le deuxième producteur d'acier en Amérique à l'époque. Le célèbre inventeur Thomas Edison a un jour qualifié Schwab de «maître arnaqueur». Il cherchait constamment à se démarquer de la concurrence.

Un jour de 1918, dans le but d'accroître l'efficacité de son équipe et de trouver de meilleurs moyens de faire avancer les choses, Schwab organisa une réunion avec Ivy Lee, une consultante en productivité très réputée.

Lee était un homme d'affaires prospère et on se souvient de lui en tant que pionnier dans le domaine des relations publiques. Schwab a amené Lee dans son bureau et lui a dit: «Montre-moi un moyen de faire plus de choses."

"Donnez-moi 15 minutes avec chacun de vos cadres", répondit Lee.

«Combien cela va-t-il me coûter», a demandé Schwab.

"Rien," dit Lee. «À moins que ça marche. Après trois mois, vous pouvez m'envoyer un chèque pour tout ce que vous jugez utile. "

Au cours de ses 15 minutes avec chaque dirigeant, Ivy Lee a expliqué sa routine quotidienne simple pour atteindre une productivité maximale:

• À la fin de chaque journée de travail, écrivez les six choses les plus importantes que vous devez accomplir demain. Ne pas écrire plus de six tâches.

• Donner la priorité à ces six éléments par ordre de leur véritable importance.

• À votre arrivée demain, concentrez-vous uniquement sur la première tâche. Travaillez jusqu'à la fin de la première tâche avant de passer à la deuxième tâche.

• Abordez le reste de votre liste de la même manière. À la fin de la journée, déplacez tous les éléments non terminés vers une nouvelle liste de six tâches pour le jour suivant.

• Répétez ce processus chaque jour ouvrable.

La stratégie semblait simple, mais Schwab et son équipe de direction de Bethlehem Steel ont tenté le coup. Après trois mois, Schwab était tellement ravi des progrès de son entreprise qu'il a appelé Lee dans son bureau et lui a envoyé un chèque de 25 000 dollars.

Un chèque de 25 000 $ rédigé en 1918 équivaut à un chèque de 400 000 $ en 2015.

La technique de Pomodoro: À la fin des années 1980, Francesco Cirillo inventa pour la première fois le Pomodoro. Cirillo a trouvé le nom (qui est un mot italien pour «tomate») car il utilisait un sablier en forme de tomate pour gérer son temps.

L’idée de la technique Pomodoro est de décomposer l’ensemble de vos tâches en blocs de 25 minutes. Entre chaque bloc horaire, il y a une pause de cinq minutes. Et après avoir terminé quatre Pomodoros, vous prenez une pause plus longue, généralement de 15 à 30 minutes. En théorie, cette stratégie fonctionne parce que vous vous concentrez complètement sur une tâche (comme l’écriture) sans changer de focus ni effectuer plusieurs tâches à la fois. Lorsque le temps presse, vous ignorez l'envie de consulter vos emails, de sauter sur Facebook, de répondre à des SMS ou de faire toute autre activité distrayante. Vous êtes dans la zone et complètement concentré.

Voici la procédure recommandée pour suivre la technique Pomodoro - Méthode de blocage du temps

• Commencez par votre première tâche.

• Réglez une minuterie sur 25 minutes (avec un minuteur ou avec une application).

• Travaillez sur la tâche pendant 25 minutes. Évitez toutes les distractions et les envies de tâches multiples.

• Faites une pause de 5 minutes (courte pause) pour renouveler votre énergie, démarrez un autre Pomodoro.

• Faites une pause de 25 minutes (longue pause) après avoir terminé quatre Pomodoros.

Simple mais très efficace. Lorsque vous utilisez cette technique, vous constaterez une amélioration spectaculaire de votre productivité et de votre capacité à accomplir vos tâches.

Maintenant, vous avez deux méthodes géniales qui peuvent augmenter votre productivité comme un charme, pourquoi ne pas les combiner ensemble en utilisant cette application.