Tieni il conto

Créez des factures électroniques et vérifiez votre activité, même en déplacement !

Keep Your Account est l'application gratuite, pour ceux qui utilisent déjà le service, pour créer et gérer les factures entrantes et sortantes, même en déplacement.

L'application vous permet également de générer des devis, des documents de transport, des colis et de visualiser les données relatives au cycle actif et passif, vous permettant d'avoir la même situation mise à jour que vous pouvez voir au bureau, où que vous soyez.

En vous connectant à l'aide de vos identifiants de compte ou en activant l'accès avec reconnaissance biométrique, vous vous retrouvez immédiatement dans le panneau de contrôle principal à partir duquel vous pouvez :

- être alerté de diverses situations potentiellement anormales. Par exemple, s'il y a des documents rejetés (*)

- toujours suivre l'état des documents actifs (factures, notes de crédit, etc.) envoyés aux clients (*)

- vérifier à tout moment les documents passifs reçus des fournisseurs (*)

- créer de nouvelles factures puis les envoyer aux clients (*)

- rédiger de nouveaux documents (ex. Devis ou facture) puis les perfectionner et les envoyer ultérieurement (*)

- visualiser, imprimer, envoyer par e-mail et partager aussi bien les factures passives (XML ou PDF) reçues des fournisseurs que les factures actives (*).

(*) chaque transmission nécessite l'utilisation du Zucchetti Digital Hub (également sous forme de forfait facture).

Une fois connecté, l'application vous permet de vérifier l'état des factures actives aux particuliers, à l'administration publique ou aux factures passives reçues.

Il sera possible de visualiser tous les documents dans l'ordre chronologique et avec le statut relatif (ex. 'à livrer', 'livré', etc.) ; il est également possible d'appliquer des filtres pour ne voir que ce qui vous intéresse.

FONCTIONNALITÉ

- accès avec reconnaissance biométrique ;

- des alertes paramétrables pour être informé des situations pertinentes sur les documents Keep Your Account ;

- afficher l'état des documents actifs et passifs ;

- vue filtrée des documents ;

- mise à jour du statut et envoi des factures actives dans Digital Hub ;

- téléchargement de factures passives depuis Digital Hub ;

- visualisation et partage (impression, envoi par e-mail, etc.) des factures XML générées et reçues.

EXIGENCES

L'application peut être installée sur les smartphones/tablettes avec les systèmes IOS ou Android.

Nous vous rappelons que l'APP Keep Your Account ne peut être utilisée que s'il existe une connexion réseau.

Une connexion à une imprimante est nécessaire pour l'impression.