uAttend

Punch in and out, transférez les services et gérez les fiches de présence en déplacement.

L'application mobile uAttend fonctionne en conjonction avec le système de temps et de présence connecté au cloud d'uAttend. Les employés apprécient la commodité des coups de poing entrants et sortants dans la paume tandis que les administrateurs et les superviseurs gèrent facilement les fiches de présence. Pour une touche personnalisée, l'application affiche le logo de votre entreprise lors de la connexion une fois que vous l'avez ajouté à votre compte uAttend existant.

POINÇONNAGE INTELLIGENT

     Les employés horaires peuvent effectuer des allers-retours pour le travail, les déjeuners et les pauses. Tout est possible dans l'application! Pour rationaliser le processus, l'application affiche la prochaine option de punch la plus probable disponible pour chaque employé. Lorsque quelqu'un est en pause déjeuner, il reviendra à une invite à l'écran pour pointer à partir du déjeuner.Une fois entré, l'employé verra son statut de coupure avec l'heure, la date et le service dans lequel il est poinçonné. Ils peuvent même transférer des départements d'une simple pression sur un bouton.

TRANSFERTS PAR MINISTÈRE

    Lors du transfert de départements, les employés sont invités à entrer dans le nouveau département ou à effectuer une recherche par nom. Une fois que vous l'avez transféré, il vous poinçonne automatiquement de votre département existant et vous frappe dans le nouveau.

ACCÈS FACILE AUX CARTES DE TEMPS

   Les employés autorisés peuvent consulter les fiches de présence actuelles et passées. Il est facile d'approuver ou d'envoyer ses feuilles de temps à un superviseur ou à lui-même en un instant.

AJOUTER DES CONSEILS ET DES DÉPENSES

   Les employés peuvent ajouter des conseils et des dépenses directement depuis l'application. Cela est utile à des fins de reporting et donc la paie peut gérer. Ajoutez des dépenses en fonction des codes de dépenses que votre compte a configurés. Suivez le gaz, les déjeuners d'équipe ou tout ce dont vous avez besoin en sélectionnant la catégorie et en ajoutant le montant. Une fois que tout est entré, vous pouvez filtrer par salaire brut, notes, conseils et dépenses.

Notes de départ

  Gardez les voies de communication ouvertes en sachant que le personnel peut écrire une courte note à son superviseur à chaque coup de poing.

CARACTÉRISTIQUES DE L'ADMINISTRATEUR / SUPERVISEUR

   Les administrateurs et les superviseurs bénéficient d'une surveillance en temps réel du temps et de la présence des employés, quel que soit le lieu. L'application fournit une liste de tous les employés et leur statut de punch. En un coup d'œil, vous saurez qui est dedans, qui est absent et qui manque. Filtrez par différents statuts pour identifier qui est au déjeuner. Les administrateurs visualisent et modifient tous les départements tandis que les superviseurs visualisent et modifient les départements ou les employés dont ils sont responsables. Envoyez des fiches de présence par e-mail individuellement ou à plusieurs personnes.

MODIFICATION DES CARTES DE TEMPS

Dans votre compte, vous pouvez filtrer par employé ou service pour renvoyer des résultats. Recherchez des employés pour afficher le salaire brut, les heures supplémentaires, les heures de prestations et plus encore. Envoyez par e-mail le résumé de la fiche de présence pour tous les employés et ajoutez des notes avant de l'envoyer. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les perforations, faciliter les perforations de groupe, approuver les fiches de présence et même contacter le support directement depuis l'application. Si vous modifiez votre période de paie après coup, il existe également un moyen de recalculer les fiches de présence.