UIG Toolbox Meetings

La meilleure façon d'exécuter et de documenter votre boîte à outils (/ sécurité Tailgate) Réunions.

La meilleure façon d'exécuter vos Toolbox réunions.

La Boîte à outils Réunions App est conçu pour automatiser la planification et la documentation de la boîte à outils (Sécurité / Tailgate) Réunions de votre organisation. Il fournit le contremaître avec des sujets liés à la sécurité à choisir et fournit des rapports à la direction et les participants prouvant réunions ont été organisés et les gens ont assisté. Il offre 100% la preuve que des réunions ont eu lieu, qui était là, où il a eu lieu, et - via l'enregistrement audio - ce qui a été dit.

Qu'est ce que ça fait?

aides -Greatly respect tout en automatisant la planification et de la paperasserie.

-Fournit Nombreux sécurité des sujets connexes (y compris les questions d'examen) pour contremaîtres de choisir de couvrir un grand nombre de sujets (en croissance constante).

-Fournit La preuve à chaque participant qu'ils étaient à la réunion sous la forme d'un rapport envoyé par courriel.

audio -Records de toute réunion, magasins signatures numériques des participants, le lieu détermine automatiquement la réunion, le groupe de magasins photo de participants, envoie tous les participants confirmation électronique de présence, envoie des superviseurs et des gestionnaires de rapport très complet de la réunion.

-Identifie Et pistes liées à la sécurité des dangers sur place, y compris lorsque le danger a été identifié, où il est, ce qu'il est et qui est responsable de sa rectification.

-Il Élimine le contremaître d'avoir à traiter les documents post-réunion - tout est automatisé.

Pourquoi utiliser cette appli?

-Un Contremaître peut exécuter une réunion entièrement conforme sans aucune planification ou de la préparation préalable.

documents -Réunion ne doivent être retournés au bureau et déposé - ils sont envoyés par courriel directement.

-Si Une autorité de sécurité demande jamais, la preuve tangible immédiate concernant l'histoire de la Boîte à outils réunions de l'organisation, vous pouvez lui fournir aucune excuse.

-Cette App assure une culture de sécurité dans toute l'organisation est bien documentée.

-Il Protège toutes les personnes impliquées. Gestion peut rapidement prouver réunions sont en cours. Les contremaîtres peuvent prouver qu'ils sont des communicateurs efficaces. Les employés peuvent prouver qu'ils étaient là.

Comment faut-il faire cela?

-Il A une liste pré-remplie de sujets de sécurité que le contremaître peut choisir.

-Il Détermine automatiquement où la réunion est en cours, et à quelle heure commence la réunion.

-Lorsque Le début de la réunion, le contremaîtres tape une case à cocher en regard de chaque participant présent à la réunion.

-Lorsque Le contremaître commence à lire le texte du sujet, l'App enregistre automatiquement l'audio de la réunion à partir de là.

-Si Les gens arrivent en retard, ils peuvent être ajoutés comme étant arrivé en retard (avec le temps indiqué).

-Si Les gens partent tôt, ils seront marqués comme ayant partiellement assisté, mais ayant quitté tôt (avec le temps noté).

-A La fin de la discussion sur le sujet, l'App présente les contremaîtres avec une liste de questions à poser afin de renforcer les points clés du sujet.

-Lorsque La section d'examen est terminé, l'application demande pour tous les problèmes de sécurité liés au site qui ont été découverts. Ces détails sont enregistrés dans l'App et comprennent lorsque le danger a été identifié, où il est, ce qu'il est et qui est responsable de sa rectification.

-Si Tous les problèmes liés au site précédent ont été soulevées à ce site, l'App vous demandera si ceux-ci ont été corrigées.

-Ensuite, Tous les participants devront attester qu'ils ont écouté et compris le sujet de la réunion et ils seront alors tenus de signer le dispositif comme ayant été présent à la réunion.

-Une Fois les signatures ont été recueillies, le contremaître utilise l'App pour prendre une photo de groupe de ceux qui ont assisté à la réunion. Les données de photo comprend lieu, l'heure et la date.

-Au Ce point, le contremaître conclut la réunion et l'App enregistre l'heure de la réunion a conclu.

-Ensuite, Les e-mails App du contremaître et de gestion qui ont tous reçoivent un rapport très complet de réunion tandis que les participants reçoivent tous un rapport contenant le texte du sujet, l'examen des questions et l'état actuel des questions de sécurité du site, ce rapport étant la preuve du participant, ils ont assisté à la réunion.

Simple. Automatisée. Efficace. Gratuit à utiliser.