WorkflowGen Plus

Accéder au et d’exécuter leurs actions de workflow.

WorkflowGen Plus permet aux utilisateurs qui ont déjà mis en œuvre le logiciel de workflow/BPM WorkflowGen sur leurs serveurs Web d'accéder au portail de WorkflowGen et d’exécuter leurs actions de workflow à distance via leurs appareils Android. Cette application est disponible gratuitement en Français et en Anglais pour tous les utilisateurs de WorkflowGen.

Pré-requis

Cette application requiert WorkflowGen serveur 7.9.0 ou supérieure; la fonctionnalité d'approbation rapide requiert WorkflowGen 7.10.0 ou supérieure. Les modes d'authentification OIDC (Azure Active Directory v2 (v1 dans la version précédente), AD FS 2016 et Auth0) requièrent WorkflowGen 7.11.2 ou supérieure. Le mode d'authentification OIDC Okta requiert WorkflowGen 7.13.1 ou supérieure. Pour les versions antérieures de WorkflowGen, utilisez l'application WorkflowGen Mobile.

Écran Demandes

Lancer une nouvelle demande

Afficher vos demandes en cours ou clôturées

Accéder à la fiche de suivi de chaque demande pour une vue synthétique sur les données de la demande, l'historique des actions effectuées, les pièces-jointes, la vue statique des formulaires utilisés, la vue du workflow, les commentaires de type « chat », le suivi graphique, l'aide, etc...

Afficher la vue du portail

Annuler et supprimer des demandes depuis un menu contextuel.

Effectuer des recherches sur vos demandes en filtrant par processus, catégories, demandeur

Filtrer par demande

Écran Actions

Lancer ou relancer une action

Accéder à la fiche de suivi de chaque action pour une vue synthétique sur les données de la demande, l'historique des actions effectuées, les pièces-jointes, la vue statique des formulaires utilisés, la vue du workflow, le suivi graphique, etc...

Effectuer des recherches sur des actions en cours ou clôturées par processus, catégories, demandeur

Filtrer par l'action

Affecter ou désaffecter des actions

Accéder à la demande d'une action

Afficher le workflow ou la fiche de suivi de portail

Effectuer des approbations en un appui

Écran Équipes

Pareil que l'écran d'Actions mais avec des filtres spécifiques aux équipes.

Écran Affectations

Pareil que l'écran d'Actions mais avec des filtres spécifiques aux affectations.

Dashboard

Aperçu de vos demandes et actions en cours en vue graphique

Vues

Afficher vos vues sauvegardées des résultats de recherches et des graphiques

Écran Recherches

Retrouver une demande en cours ou clôturée selon ses droits en saisissant son numéro dans la zone prévue à cet effet

Accéder au détail de la demande recherchée

Écran Délégations

Déléguer les actions associées à une demande vers une autre personne pour une période de temps définie

Déléguer les utilisateurs via une recherche

Notifier les utilisateurs délégués

Retrouver et gérer les délégations actives et toutes les délégations créées

Filtre « Toutes / Actives »

Supprimer les délégations

Mode de délégation

Agir en tant qu'un délégataire pour accéder aux demands et aux actions déléguées

Mise en page des formulaires Web optimisée

Les utilisateurs peuvent remplir et soumettre les formulaires relatifs à leurs actions via leurs appareils iOS

La mise en page des formulaires Web est automatiquement optimisée à l’exécution selon la résolution de l’appareil

Authentification

Authentification conforme OIDC avec Azure AD v2 (v1 dans la version précédente), AD FS, Okta ou Auth0.

Notes importantes

WorkflowGen doit être installé sur un serveur web qui peut être accessible via VPN ou Extranet (accessible publiquement).

Cette application n'est pas compatible avec une instance de WorkflowGen configurée en mode d'authentification par formulaire ou Windows intégrée.

Si vous n'utilisez pas WorkflowGen ou si vous avez besoin d'aide pour utiliser cette application, consultez le site : https://www.workflowgen.com/fr