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DocSuite Gestion des stocks d'immobilisations

Vous apprendrez à connaître vos actifs en utilisant le programme de gestion et d'inventaire des immobilisations où vous pouvez ajouter des actifs et les stocker électroniquement, en obtenant toutes les informations sur les actifs telles que la marque, le modèle, le numéro de série, les détails financiers et de nombreuses autres informations liées à vos actifs, qui est un moyen de vous aider à classer vos actifs et à connaître leurs emplacements et leur état à chaque instant avec une surveillance Et un examen de sa maintenance préventive, il comprend également la meilleure et la plus récente méthode d'inventaire des actifs via des appareils mobiles via l'application Fixed Assets Inventory DocSuite Contrôle électronique intégré pour la gestion de l'inventaire des actifs Inventaire selon les enregistrements d'inventaire des actifs cibles.

Les fonctions les plus importantes :

1. Créez des enregistrements d'inventaire et scannez les actifs des bureaux et des services de votre établissement via QRcode.

2. Faites un inventaire de chaque original, notez vos notes et faites une photocopie de l'état de l'original pour le mettre à jour avec le dossier.

3. Enregistrez le processus d'inventaire et synchronisez-le avec DocSuite sur une base à jour.

4- Ajouter un nouvel actif et le synchroniser avec le système DocSuite.

5- Interrogation sur l'original en scannant le BarCode de l'original.

Les fonctionnalités les plus importantes :

1. Ouverture de plusieurs rapports d'inventaire pour y travailler en même temps, et possibilité d'arrêter le processus d'inventaire à tout moment et de reprendre le travail à un autre moment.

2. Vous pouvez effectuer l'inventaire à tout moment qui convient à l'établissement (journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel, soudain, ...) selon les exigences de travail de votre établissement.

3. Exportez tous les enregistrements d'actifs sous forme de rapports Excel à tout moment.

4. Prend en charge le filtrage de vos actifs par emplacement, catégorie, service, employé, statut et recherche personnalisée.

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