Archiflow

Accès au contenu et des processus d'affaires où que vous soyez avec Archiflow.

!! Mise en garde !! La nouvelle application Siav Archiflow est maintenant disponible, remplaçant Archiflow Mobile. Téléchargez-le maintenant et commencez à l'utiliser en quelques minutes !

Archiflow est l'application de Siav qui vous permet d'accéder au contenu et aux processus de l'entreprise où que vous soyez. Vous pouvez parcourir les archives de documents Archiflow, consulter le courrier et les activités. Vous pouvez également agir sur l'information en temps réel : insérer de nouvelles cartes, partager des documents, des notes et des messages avec vos collaborateurs, prendre en charge les activités et les processus de workflow, suivre les délais, apposer une signature électronique ou graphométrique sur les documents pour gérer la mobilité le processus d'approbation .

Tout cela avec une expérience utilisateur de premier ordre en termes d'apparence, de convivialité, de performances et de fonctionnalités. Archiflow est une application native pour Android, et vous offre tout le plaisir et la facilité d'utilisation que vous attendez.

Archiflow comprend les fonctionnalités suivantes :

GÉNÉRAL

- authentification avec login et mot de passe, accès automatique paramétrable ;

- accueil avec tableau de bord à icônes, et menu toujours visible d'un simple glissement ;

- affichage d'index personnalisable ;

- choix de la page principale (accueil, mail, activité...) ;

- intégration avec signature graphométrique *.

* avec l'application Namiral

LA POSTE

- consultation du courrier personnel et partagé ;

- possibilité de supprimer, de transférer et de marquer des messages comme lus ;

- consultation et gestion des dossiers et des formulaires qui les composent.

CARTES

- recherche générique ou avec index dans l'archive documentaire ;

- consultation complète des cartes ;

- insertion de notes et de messages au document et personnalisation de la visibilité ;

- possibilité d'appliquer la signature électronique et la signature graphométrique, pour gérer le processus d'approbation en déplacement ;

- possibilité de transmettre des documents avec Archiflow mail aux utilisateurs, groupes et bureaux ;

- création d'e-mails pour envoyer des documents à des utilisateurs externes ;

- insertion de nouveaux enregistrements dans l'archive documentaire ;

ACTIVITÉS ET FLUX DE TRAVAIL

- affichage de sa liste de travail, avec les activités à réaliser et les responsables ;

- possibilité de filtrer les activités affichées (toutes/expirant/expirées), et vision immédiate de l'expiration (barre jaune ou rouge) ;

- prise en charge, renvoi ou refus des activités ;

- visualisation et gestion des processus en charge.

Archiflow vous garantit une sécurité maximale, grâce au mécanisme d'authentification par mot de passe, à l'utilisation du protocole HTTPS pour la transmission des données et des documents, à l'utilisation des mêmes règles d'accès (droits, visibilité, etc.) appliquées sur les « clients complets » pour PC.

Voici les deux étapes simples qui vous permettent d'utiliser Archiflow tout de suite :

- téléchargez l'Application sur votre smartphone ou votre tablette ;

- entrez les informations d'identification et le serveur Web pour accéder à Archiflow dans les paramètres de l'application.

Archiflow prend en charge Android 4.4+

Attention : Archiflow est compatible avec Archiflow 8.4 (ou supérieur).