iTWO site control

Contrôle de site iTWO: le bâtiment numérique du cloud

Le contrôle de site iTWO est le lieu de travail mobile dans le nuage et aide les petites et moyennes entreprises artisanales à exécuter leurs commandes et leurs projets.

Les processus sur le chantier, dans les bureaux et dans l'atelier (documentation de construction, gestion des tâches, enregistrement du temps, etc.) sont automatisés, normalisés et optimisés.

L’implication des clients, des fournisseurs et d’autres professionnels permet une collaboration interministérielle et multi-site.

Les informations sont regroupées dans un emplacement central et mises à la disposition des employés appropriés.

Le résultat est une documentation de projet structurée chronologiquement.

Toutes les informations importantes (plans, événements, tâches, coordonnées, horaires des employés, etc.) sont toujours visibles, même après l'achèvement du projet, clairement documentées.

Caractéristiques

Document de construction / fichier de projet

Placez toutes les données et tous les événements pertinents pour une commande sur une base spécifique au projet. Obtenez les informations dont vous avez besoin 24 heures sur 24 - via navigateur et application. Travaillez avec des participants internes et externes au projet sur le même niveau de connaissances et de documents.

Evénements + Défauts + Défauts

Enregistrez les événements (carences, fautes, handicaps, services restants, etc.) directement sur le lieu de l'action et localisez-les à l'aide d'une épingle à l'endroit approprié dans le plan.

Documentation photo

Photographiez tous les événements directement depuis l'application et attribuez-les au projet, à la phase de construction ou au défaut correspondant. Cette affectation et différents critères de recherche permettent ultérieurement de récupérer rapidement l’image souhaitée.

Site Journal

Gardez les événements sur le chantier avec tous les détails importants complets et légalement sécurisés. Sur simple pression d'un bouton, les journaux de construction et les rapports de chantier peuvent être générés numériquement et ultérieurement imprimés pour le client.

Gestion des adresses et des contacts

Saisissez des données importantes sur vos clients et vos fournisseurs - telles que l’adresse, le contact et l’adresse de facturation - de manière complète et centralisée. Les contacts de l'entreprise enregistrés peuvent être appelés rapidement, peuvent être conservés dans les moindres détails et traités plus avant. Par exemple, dans l'historique des contacts, enregistrez toutes les conversations et tous les e-mails avec vos clients et déposez les documents et informations correspondants tels que des offres, des accords, des factures, etc.

Gestion des tâches

Gardez une vue d'ensemble de vos tâches en cours, déléguez des activités à des employés internes ou externes et gardez toujours une trace du statut de traitement actuel. Chaque tâche peut être assignée à un ingénieur responsable et recevoir des informations supplémentaires, par exemple: Ajoutez rapidement et facilement des contacts au client, la date d'échéance et des commentaires internes.

Gestion de documents

Classer numériquement les certificats internes et externes et garder un œil sur la mise à jour des preuves (assurances, etc.) avec des délais, des rappels et des rappels.

Personnel

Fournissez toutes les informations pertinentes aux employés, telles que les coordonnées, les qualifications et les enregistrements de travail, aux employés concernés en conséquence. Les délais et les rappels vous rappellent, par exemple au renouvellement des certificats ou au recyclage de la formation continue.

Pointage

Enregistrez toutes les activités, y compris les heures de travail et les pauses ou l'absentéisme, directement sur site via un smartphone ou une tablette et vers le bon projet. Toutes les données peuvent être traitées ultérieurement dans le bureau (par exemple, pour la paie ou la facturation).

Planification des vacances et des missions

Accédez instantanément à toutes les données collectées (heures de travail, congés de maladie, heures supplémentaires, tâches, qualifications, certificats, etc.) et, compte tenu de ces données, planifiez les projets existants ou à venir de manière plus simple et efficace.