iTWOsite

iTWOsite: le fichier de construction numérique du cloud

iTWOsite est le lieu de travail mobile dans le cloud et accompagne les entreprises artisanales de taille moyenne dans l'exécution de leurs commandes et projets.

Les processus sur le chantier, au bureau et en atelier (documentation de construction, gestion des tâches, enregistrement des temps, etc.) sont automatisés, standardisés et optimisés.

L'intégration de clients, fournisseurs et autres métiers permet une collaboration interservices et intersites.

Les informations sont regroupées en un point central et mises à la disposition des bons employés.

Une documentation de projet structurée chronologiquement est créée.

Toutes les informations importantes (plans, événements, tâches, coordonnées, horaires des employés, etc.) peuvent être consultées et documentées à tout moment - même après la fin du projet.

traits

Document de construction / fichier de projet

Stockez toutes les données et événements pertinents pour une commande en fonction du projet. Appelez les informations requises à tout moment - via le navigateur et l'application. Travaillez avec les participants internes et externes au projet sur les mêmes connaissances et l'état du document.

Événements + perturbations + défauts

Enregistrez les événements (défauts, perturbations, handicaps, services restants, etc.) directement sur les lieux et localisez-les avec une épingle à l'endroit approprié dans le plan.

documentation photographique

Photographiez tous les événements directement depuis l'application et affectez-les au projet, à la phase de construction ou au défaut correspondant. Cette affectation et divers critères de recherche permettent de retrouver rapidement l'image souhaitée ultérieurement.

Journal du site

Capturez les événements sur le chantier avec tous les détails importants sans lacunes et légalement sécurisé. Sur simple pression d'un bouton, des journaux de construction numériques et des rapports de chantier peuvent être générés et imprimés ultérieurement pour le client.

Gestion des adresses et des contacts

Capturez des données importantes sur vos clients et fournisseurs - telles que l'adresse, la personne de contact et l'adresse de facturation - complètement et en un seul endroit central. Les contacts des entreprises classés peuvent être appelés rapidement, conservés et traités dans les moindres détails. Par exemple, enregistrez toutes les conversations et e-mails avec vos clients dans l'historique des contacts et stockez les documents et informations pertinents tels que les offres, les accords, les factures, etc.

gestion des tâches

Gardez une vue d'ensemble de vos tâches ouvertes, déléguez des tâches à des employés internes ou externes et gardez toujours une trace de l'état actuel du traitement. Chaque tâche peut être affectée à un processeur responsable et recevoir des informations supplémentaires, par ex. Ajoutez la personne de contact au client, la date d'échéance et les commentaires internes rapidement et facilement.

Gestion des documents

Classer numériquement les certificats internes et externes et toujours garder un œil sur la mise à jour des preuves (assurance, etc.) à l'aide de délais, rappels et rappels.

personnel

Stockez toutes les informations pertinentes pour l'employé, telles que les coordonnées, les qualifications et les certificats de travail de l'employé concerné. Rappeler les délais et les rappels, par ex. le renouvellement des certificats ou le recyclage de la formation continue.

temps et présence

Enregistrez toutes les activités, y compris les heures de travail et les pauses ou l'absentéisme, directement sur place via smartphone ou tablette et pour le bon projet. Toutes les données peuvent ensuite être traitées en conséquence au bureau (par exemple pour la paie ou la facturation).

Planification des vacances et des affectations

Accédez immédiatement à toutes les données enregistrées (heures de travail, congés de maladie, heures supplémentaires, tâches, qualifications, certificats, etc.) et planifiez les projets existants ou à venir plus facilement et plus efficacement en tenant compte de ces données.